Tổ Chức Lễ Khởi Công – Động Thổ

Hiện nay lễ khởi công – động thổ được xem là lễ quan trọng trong ngành xây dựng trước khi thực hiện một công trình nào đó. Nhất là với những công trình lớn mang tầm vóc và ý nghĩa nhất định. Nếu như tổ chức lễ khởi công – Động thổ suôn sẻ, thuận lợi sẽ mang lại sự thuận lợi, suôn sẻ hơn cho người sử dụng. Vì thế N-Techevent luôn không ngừng nỗ lực và cố gắng để mang đến cho khách hàng một buổi lễ tốt nhất, thành công nhất.

Lễ khởi công – động thổ là gì và tầm quan trọng?

Khái niệm: Lễ khởi công tiếng anh được gọi là Groundbreaking Ceremony. Đây là một buổi lễ cực kỳ quan trọng mở đầu cho một công trình nào đó. Việc khởi công – động thổ mang một ý nghĩa hết sức quan trọng cả về tinh thần và yếu tố tâm linh đối với công trình xây dựng đó.

Tầm quan trọng của lễ khởi công động thổ

Dù là công trình lớn hay công trình nhỏ, khi khởi công, động thổ người ta luôn coi trọng buổi lễ này. Với buổi lễ này, tầm quan trọng được thể hiện như sau:

• Buổi lễ báo hiệu cho một công trình chuẩn bị xây dựng, phát triển, hoàn thiện.
• Buổi lễ có thành công sẽ tạo được tâm lý thoải mái cho những người có liên quan tới công trình về sự thuận lợi, suôn sẻ trong quá trình xây dựng.
• Buổi lễ diễn ra đúng trình tự, thời gian quy định là dấu hiệu về thời gian hoàn thiện đúng hẹn công trình xây dựng.
• Quảng bá được hình ảnh cho chủ đầu tư và bên nhà thầu xây dựng, tăng độ uy tín và thương hiệu cho các doanh nghiệp cũng như chính công trình xây dựng đó.

Quy trình tổ chức lễ khởi công động thổ

Tại N-Techevent, lễ khởi công động thổ sẽ được chia ra thành các bước cụ thể sau đây:

• Lựa chọn chủ đề và lên ý tưởng: Mỗi một công trình xây dựng đều có đặc trưng và ý nghĩa riêng nên cần lựa chọn chủ đề và ý tưởng cho buổi lễ khởi công, động thổ cho phù hợp nhất.
• Nghiên cứu địa điểm và thời gian tổ chức: Địa điểm và thời gian tổ chức rất quan trọng vì nó quyết định đến sự thuận lợi khi tổ chức, đồng thời đảm bảo được yếu tố về tâm linh, phong thủy khi tổ chức lễ khởi công động thổ.
• Xây dựng nội dung cho buổi lễ khởi công động thổ: Cần phải chú ý đến việc lựa chọn được những nội dung cho phù hợp với từng công trình xây dựng khác nhau. Chẳng hạn như tổ chức có những chương trình nào đan xen nhau như ca hát, nhảy múa, các trò chơi, team building, tiệc ăn nhẹ… Trong đó không được quên bài phát biểu trong lễ khởi công động thổ.
• Thống nhất về nhân sự: Nhân sự tổ chức cho buổi lễ khởi công động thổ cực kỳ quan trọng. Yếu tố này quyết định thành bại của buổi lễ. Cần phải phân việc cho từng người như: Đạo diễn, người dẫn chương trình, đội ngũ kĩ thuật, nhân viên phục vụ, an ninh.
• Xin giấy phép tổ chức: Nếu cần phải xin giấy phép thì hãy chuẩn bị để việc tổ chức diễn ra hợp pháp.
• Làm tốt khâu quảng cáo cho buổi lễ: Tùy từng công trình mà việc tổ chức buổi lễ khởi công động thổ cần phải làm tốt công tác quảng cáo để đảm bảo được rằng buổi lễ diễn ra thuận lợi nhất.

Kịch bản cho buổi lễ khởi công động thổ

Để thực hiện một buổi lễ khởi công động thổ sẽ cần có một kịch bản cụ thể. Tùy theo từng công trình xây dựng mà chúng tôi sẽ có kịch bản khác nhau. Về cơ bản sẽ như sau:

• Đón khách: Cử đội ngũ lễ tân mặc đồng phục hay áo dài để đón khách sẵn tại cửa ra vào. Sau đó hướng dẫn vị trí ngồi tham dự cho khách mời.
• Văn nghệ: Thực hiện các tiết mục văn nghệ chào mừng khách mời tới sự kiện.
• Người dẫn chương trình: MC giới thiệu về buổi lễ, các vị khách mời, mời đại diện lên phát biểu.
• Tổ chức đan xen tiết mục văn nghệ, trò chơi, tiệc ăn nhẹ (nếu có)
• MC giới thiệu, kết thúc buổi lễ
• Tiễn khách: Sau khi kết thúc buổi lễ, đội lễ tân tiếp tục việc tiễn khách, tặng quà lưu niệm cho khách nếu có.

Trên đây chính là những gì mà một buổi lễ khởi công động thổ diễn ra. Bạn cũng có thể hoàn toàn thực hiện được điều đó nhưng có thể trong quá trình diễn ra sự kiện sẽ có những rủi ro không thể lường trước được. Vì thế mà, nếu như bạn muốn tránh được các rủi ro để buổi lễ diễn ra tốt đẹp nhất thì hãy để N-Techevent giúp bạn thực hiện nhé. Còn bây giờ hãy cùng với chúng tôi cùng xem một số những rủi ro thường xảy ra khi tổ chức buổi lễ khởi công động thổ nhé.

Những rủi ro thường gặp khi tổ chức lễ khởi công động thổ

Có khá nhiều đơn vị đã tự thực hiện buổi lễ khởi công động thổ mà không cần phải nhờ tới sự trợ giúp của các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Hoặc có nhiều đơn vị chọn phải những nơi tổ chức kém chất lượng nên dẫn đến rất nhiều những rủi ro không thể lường trước được. Cụ thể:

• Không tìm hiểu kỹ tính chất của buổi lễ, sử dụng các trang thiết bị kém chất lượng, địa điểm làm sự kiện, không lường trước các rủi ro có thể xảy ra,…
• Không thống nhất và ăn ý giữa các thành viên trong ban tổ chức dẫn đến xung đột hoặc không hiểu ý nhau khi buổi lễ diễn ra.
• Thời tiết khắc nghiệt, thay đổi như mưa, bão…
• Các sự cố ngoài ý xảy ra như hỏa hoạn, cấp cứu,…
• Không tổng duyệt được nhiều trước khi diễn ra chương trình do quá gấp rút
• Thay đổi nhân sự hoặc ý tưởng hay khách mời,… vào phút chót.

Trên đây chính là những lý do tại sao bạn nên chọn một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp thay vì tự tổ chức hay tìm một công ty tổ chức kém chất lượng. Vậy nên, nếu như bạn đang tìm và chưa biết nơi nào tổ chức chuyên nghiệp thì hãy đến ngay với N-Techevent nhé. Lý do tại sao thì hãy cùng với chúng tôi cùng tìm hiểu ngay dưới đây nào.

Tại sao chọn N-Techevent để tổ chức lễ khởi công động thổ?

N-Techevent là một trong những đơn vị uy tín và có tiếng trong lĩnh vực tổ chức sự kiện đã thực sự mang lại sự hài lòng cho nhiều người khi có bất cứ sự kiện nào. Đến với chúng tôi bạn sẽ thấy sự khác biệt vì nhiều lý do khác nhau. Hãy cùng xem đó là những điều khác biệt nào nhé.

N-Techevent – Sự lựa chọn hoàn hảo cho các sự kiện

Đến với N-Techevent, bạn sẽ thấy

• N-Techevent có đội ngũ nhân viên tư vấn, tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.
• Chúng tôi cung cấp thiết bị sự kiện hiện đại, cho thuê MC, cho thuê PG chuyên nghiệp.
• N-Techevent có cho thuê ban nhạc, cho thuê ca sĩ – nhóm múa … biểu diễn phục vụ sự kiện
• N-Techevent mang lại cho bạn sự kiện đầy ý nghĩa với mức chi phí hợp lý.

N-Techevent cam kết với khách hàng:

CHẤT LƯỢNG và sự UY TÍN đối với khách hàng là điều làm nên Thương Hiệu N-Techevent  vì thế đội ngũ N-Techevent luôn tuân thủ quy định nghiêm ngặt trong quy trình tổ chức sự kiện:

• Chuẩn bị công tác tổ chức kỹ lưỡng.
• Luôn đến sớm hơn với thời gian quy định khi chạy chương trình.
• Luôn đặt mục tiêu thành công của chương trình lên hàng đầu.

Ý TƯỞNG SÁNG TẠO cách tổ chức trong mỗi chương trình khi được khách hàng tin tưởng liên hệ và luôn làm mới mình các chương trình sau. N-TECHEVENT luôn tuân thủ các yêu tố sau :

• Sáng tạo ý tưởng kịch bản chương trình
• Sáng tạo ý tưởng thiết kế sân khấu
• Luôn bám sát với mục đích yêu cầu của khách hàng.

NHIỆT HUYẾT NĂNG ĐỘNG với đội ngũ trẻ luôn sẵn sàng giúp khách hàng gỡ rối trong các trường hợp khó khăn nhất. Vì thế quy trình tổ chức, N-TECHEVENT luôn có :

• Nhân sự trực tiếp đứng ra quản lí các sự kiện.
• Hỗ trợ hết mình khi có các vấn đề không hay xảy ra.
• Sẵn sàng tiếp ứng khi khách hàng yêu cầu.

CHI PHÍ TIẾT KIỆM so với thị trường và phù hợp với ngân sách của khách hàng đề ra. Vì thế N-TECHEVENT luôn :

• Cập nhật nhân sự thị trường.
• Liên kết các đối tác cung cấp cơ sở vật chất tốt nhưng với chi phí tiết kiệm nhất.
• Hỗ trợ tư vấn khách hàng sẽ cần tổ chức chương trình như thế nào để có thể tiết kiệm chi phí nhất.

 

Với những điều tuyệt vời mang N-Techevent đã mang lại cho khách hàng, bạn còn chần chừ gì mà không đến ngay với chúng tôi để được phục vụ một cách tốt nhất. Mọi thông tin xin vui lòng liên hệ theo:

CTY TNHH TRUYỀN THÔNG N-TECH

Địa chỉ:  511 Sư Vạn Hạnh, F12, Quận 10, Tp Hồ Chí Minh

Điện thoại: 0962389832

Website: https://n-techevent.com

Email: eventntech@gmail