Hội Nghị – Hội Thảo

Hội Nghị – Hội Thảo là sự kiện phổ biến được rất nhiều công ty, doanh nghiệp thực hiện vì những lợi ích mà nó mang lại. Với những sự kiện đó, công ty sẽ khẳng định được thêm danh tiếng, uy tín, đồng thời tạo hiệu quả trong quá trình phát triển công ty. Vì thế, nếu như bạn muốn lựa chọn được cho mình đơn vị tổ chức Hội Nghị – Hội Thảo chuyên nghiệp, hãy đến ngay với N-techevent, chúng tôi sẽ mang đến bạn sự hài lòng.

Quy trình tổ chức Hội nghị – Hội thảo chuyên nghiệp tại N-techevent

Với quy trình tổ chức hội nghị, hội thảo mà N-techevent mang đến cho các công ty, doanh nghiệp, đến với chúng tôi bạn sẽ thấy hài lòng bởi một quy trình chuyên nghiệp được thực hiện bởi một đội ngũ nhiều kinh nghiệm. Đến với chúng tôi bạn sẽ thấy rất nhiều điều tuyệt vời.

Các bước trong quy trình tổ chức hội nghị, hội thảo

Một quy trình cơ bản được N-techevent tổ chức sẽ bao gồm các bước sau đây:

• Lựa chọn chủ đề và lên ý tưởng: Hãy xem hội nghị, hội thảo của bạn về chủ đề, lĩnh vực nào để chọn một chủ đề và ý tưởng cho phù hợp nhất.
• Nghiên cứu địa điểm tổ chức: N-techevent sẽ giúp bạn nghiên cứu địa điểm và thời gian tổ chức để đảm bảo buổi lễ diễn ra thuận lợi, tạo điều kiện để các vị khách mời đến dự đông đủ nhất.
• Xây dựng nội dung tổ chức sự kiện: Cần lên nội dung cho buổi lễ để đảm bảo sự sôi động, không cháy thời gian và đảm bảo sự phù hợp với nội dung của hội nghị, hội thảo. Chẳng hạn cần lên nội dung để xem cần tổ chức chương trình nào như ca hát, nhảy múa, các trò chơi, team building, tiệc ăn nhẹ…
• Thống nhất về nhân sự: Cần thống nhất về số lượng người tham gia vào tổ chức cho hội nghị, hội thảo. Cần phải phân việc cho từng người như: Đạo diễn, người dẫn chương trình, đội ngũ kĩ thuật, nhân viên phục vụ, an ninh.
• Xin giấy phép tổ chức: Nếu cần phải xin giấy phép thì hãy chuẩn bị để việc tổ chức diễn ra hợp pháp.
• Làm tốt khâu quảng cáo sự kiện: Bạn cần làm công tác quảng cáo cho sự kiện để khách hàng, những đối tượng nhắm tới có thể biết đến rõ hơn về sự kiện doanh nghiệp bạn tổ chức.

Một quy trình tổ chức hội nghị, hội thảo sẽ diễn ra về cơ bản như trên. Về kịch bản chương trình sẽ có khung chung và khung chi tiết tùy thuộc vào từng hội nghị, hội thảo.

Kịch bản tổ chức hội nghị – hội thảo

Một kịch bản tổ chức hội nghị – hội thảo sẽ diễn ra với một khung cơ bản sau đây:

• Đón khách: Với hội nghị, hội thảo, cần phải cử một đội ngũ lễ tân mặc đồng phục của công ty hay áo dài và đón khách, sau đó hướng dẫn vị trí ngôi để .
• Người dẫn chương trình: MC giới thiệu về buổi lễ, các vị khách mời, mời đại diện lên phát biểu, khai mạc buổi lễ. Tổ chức tiết mục văn nghệ chào mừng và đan xen trong buổi lễ. Tổ chức trò chơi, tiệc ăn nhẹ (nếu có)
• MC giới thiệu, kết thúc buổi lễ
• Tiễn khách: Sau khi kết thúc buổi lễ, đội lễ tân tiếp tục việc tiễn khách, tặng quà lưu niệm cho khách )nếu có).

Trên đây là kịch bản của khi tổ chức hội nghị – hội thảo bạn có thể tham khảo. Nếu như bạn đang tìm một đơn vị tổ chức hội nghị, hội thảo chuyên nghiệp và uy tín, hãy đến N-techevent, chúng tôi sẽ giúp bạn có một buổi lễ trọn vẹn nhất.

N-techevent – Nơi mang đến sự hài lòng khi tổ chức hội nghị – hội thảo

Là đơn vị nhận được sự tin tưởng của khách hàng trong suốt những năm qua, N-techevent luôn mang đến sự hài lòng nhất cho những buổi sự kiện. Đến với chúng tôi bạn sẽ thấy không chỉ có một đội ngũ chất lượng, chúng tôi còn mang đến bạn nhiều điều tuyệt vời hơn thế. Bởi:

Đến N-techevent bạn sẽ thấy:

• N-Techevent có đội ngũ nhân viên tư vấn, tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.
• Chúng tôi cung cấp thiết bị sự kiện hiện đại, cho thuê MC, cho thuê PG chuyên nghiệp.
• N-Techevent có cho thuê ban nhạc, cho thuê ca sĩ – nhóm múa … biểu diễn phục vụ sự kiện
• N-Techevent mang lại cho bạn sự kiện đầy ý nghĩa với mức chi phí hợp lý.

N-Techevent cam kết với khách hàng:

CHẤT LƯỢNG và sự UY TÍN đối với khách hàng là điều làm nên Thương Hiệu N-Techevent  vì thế đội ngũ N-Techevent luôn tuân thủ quy định nghiêm ngặt trong quy trình tổ chức sự kiện:

• Chuẩn bị công tác tổ chức kỹ lưỡng.
• Luôn đến sớm hơn với thời gian quy định khi chạy chương trình.
• Luôn đặt mục tiêu thành công của chương trình lên hàng đầu.

Ý TƯỞNG SÁNG TẠO cách tổ chức trong mỗi chương trình khi được khách hàng tin tưởng liên hệ và luôn làm mới mình các chương trình sau. N-TECHEVENT luôn tuân thủ các yêu tố sau :

• Sáng tạo ý tưởng kịch bản chương trình
• Sáng tạo ý tưởng thiết kế sân khấu
• Luôn bám sát với mục đích yêu cầu của khách hàng.

NHIỆT HUYẾT NĂNG ĐỘNG với đội ngũ trẻ luôn sẵn sàng giúp khách hàng gỡ rối trong các trường hợp khó khăn nhất. Vì thế quy trình tổ chức, N-TECHEVENT luôn có :

• Nhân sự trực tiếp đứng ra quản lí các sự kiện.
• Hỗ trợ hết mình khi có các vấn đề không hay xảy ra.
• Sẵn sàng tiếp ứng khi khách hàng yêu cầu.

CHI PHÍ TIẾT KIỆM so với thị trường và phù hợp với ngân sách của khách hàng đề ra. Vì thế N-TECHEVENT luôn :

• Cập nhật nhân sự thị trường.
• Liên kết các đối tác cung cấp cơ sở vật chất tốt nhưng với chi phí tiết kiệm nhất.
• Hỗ trợ tư vấn khách hàng sẽ cần tổ chức chương trình như thế nào để có thể tiết kiệm chi phí nhất.

Vậy bạn còn chần chừ gì mà không đến ngay với N-Techevent để được chúng tôi hỗ trợ tư vấn tổ chức hội nghị khách hàng tốt nhất nhé. Mọi thông tin xin vui lòng liên hệ với chúng tôi theo:

CTY TNHH TRUYỀN THÔNG N-TECH

Địa chỉ:  511 Sư Vạn Hạnh, F12, Quận 10, Tp Hồ Chí Minh

Điện thoại: 0962389832

Website: https://n-techevent.com

Email: eventntech@gmail