Tổ Chức Lễ Kỷ Niệm Thành Lập Công Ty

Lễ kỷ niệm thành lập công ty là một trong những sự kiện quan trọng để một công ty, doanh nghiệp nhìn lại chặng đường đã qua. Đó là dấu mốc cho sự trưởng thành hơn, dấu mốc thể hiện sự tri ân cũng như là cơ hội để tăng thêm sự uy tín, thương hiệu cho công ty, doanh nghiệp với đối tác, khách hàng cũng như tạo thêm niềm tin cho nhân viên. Vì tầm quan trọng của lễ kỷ niệm thành lập công ty, hãy để N-Techevent giúp bạn thực hiện nhé.

Lễ kỷ niệm thành lập công ty là gì? Tầm quan trọng của lễ kỷ niệm

Khái niệm: Lễ kỷ niệm thành lập công ty là sự kiện, dấu mốc quan trọng đối với doanh nghiệp. Dấu mốc này thể hiện cả một quá trình, là cơ hội để công ty tổng kết và được xem là sự kiện quan trọng trong quá trình phát triển của một công ty. Lễ kỷ niệm thường được lấy dấu mốc 5 năm, 10 năm, 15 năm, 20 năm….

Tầm quan trọng của lễ kỷ niệm thành lập công ty

Lễ kỷ niệm thành lập công ty thực sự quan trọng bởi nó mang lại những lợi ích sau:

• Quảng bá hình ảnh, thương hiệu, uy tín của công ty, doanh nghiệp hiệu quả hơn đến đối tác, khách hàng. Thể hiện được nét đặc trưng của công ty, văn hóa doanh nghiệp. Đây là dịp để công ty bạn khẳng định được đẳng cấp, sự chuyên nghiệp của mình so với các đối thủ.
• Là cơ hội gắn kết đội ngũ nhân viên, ban lãnh đạo xích lại gần nhau, hiểu nhau hơn. Đồng thời cũng là cơ hội tạo niềm tin, động lực, gửi lời tri ân đến nhân viên khi họ đã cùng đồng hành, gắn bó với công ty trong suốt thời gian đã qua.
• Là cơ hội nhìn nhận, tổng kết, phát huy, rút kinh nghiệm trong quá trình phát triển công ty trong tương lai.

Quy trình tổ chức sự kiện mở bán

Một buổi lễ kỷ niệm thành lập công ty do N-Techeven đảm nhận thực hiện tổ chức sẽ bao gồm các khâu sau đây:

• Lựa chọn chủ đề và lên ý tưởng cho buổi lễ kỷ niệm: Đặc trưng của mỗi công ty là khác nhau. Chính vì thế, chúng tôi sẽ tìm hiểu và kết hợp cùng nhân sự bên công ty, doanh nghiệp của bạn để chọn được chủ đề và ý tưởng cho buổi lễ. Từ đó đảm bảo ghi dấu ấn, tạo ấn tượng và thể hiện được nét đặc trưng nhất cho công ty của bạn.
• Nghiên cứu địa điểm và thời gian tổ chức: N-Techeven sẽ đảm bảo giúp quý công ty, doanh nghiệp chọn được địa điểm và thời gian tổ chức hợp lý nhất. Đảm bảo khách mời, các chương trình và toàn bộ nội dung của buổi lễ diễn ra long trọng, chuyên nghiệp và thuận lợi nhất.
• Xây dựng nội dung cho lễ kỷ niệm thành lập công ty: Tùy thuộc vào văn hóa, nét đặc trưng của công ty, chúng tôi kết hợp cùng với xu hướng tổ chức sự kiện cho buổi lễ kỷ niệm thành lập công ty mới nhất để xây dựng được nội dung thích hợp. Chẳng hạn như tổ chức có những phần nào, mỗi phần có chương trình nào, thời lượng bao nhiêu, đan xen nhau như ca hát, các trò chơi bốc thăm trúng thưởng, team building, tiệc ăn nhẹ…
• Thống nhất về nhân sự: Nhân sự tổ chức cho buổi lễ kỷ niệm cực kỳ quan trọng. Yếu tố này quyết định thành bại của buổi lễ. Cần phải phân việc cho từng người như: Đạo diễn, MC, đội ngũ kĩ thuật, nhân viên phục vụ, an ninh, lễ tân…
• Gửi thiệp mời cho khách: Chúng tôi sẽ giúp quý công ty lên mẫu thiệp mời để gửi cho khách tới tham dự lễ kỷ niệm thành lập công ty đảm bảo trân trọng và chuyên nghiệp nhất.
• Xin giấy phép tổ chức: Nếu cần phải xin giấy phép thì hãy chuẩn bị để việc tổ chức diễn ra hợp pháp.
• Làm tốt khâu quảng cáo cho buổi lễ: Vì lễ kỷ niệm thành lập công ty cũng được xem là sự kiện quảng bá hình ảnh thương hiệu nên càng làm tốt khâu quảng cáo cho buổi lễ sẽ càng tạo được tiếng vang và giúp khách mời có được niềm tin và đến tham dự buổi lễ.

Kịch bản cho buổi lễ kỷ niệm thành lập công ty

Về cơ bản, một buổi lễ kỷ niệm thành lập công ty sẽ diễn ra với kịch bản như sau:

• Đón khách: Đội ngũ lễ tân sẽ mặc đồng phục của công ty hay áo dài để đón khách sẵn tại cửa ra vào. Sau đó hướng dẫn vị trí ngồi tham dự cho khách mời.
• Văn nghệ: MC giới thiệu về buổi lễ, Thực hiện các tiết mục văn nghệ chào mừng khách mời tới sự kiện.
• Người dẫn chương trình: MC giới thiệu các vị khách mời, mời đại diện lên phát biểu về buổi lễ, ý nghĩa, quá trình, lời cảm ơn… (Đầy đủ trong bài phát biểu)
• Tổ chức đan xen tiết mục văn nghệ, trò chơi,
• Tổ chức tiệc mặn kết hợp cùng văn nghệ, giao lưu
• Tiễn khách: Sau khi kết thúc buổi lễ, đội lễ tân tiếp tục việc tiễn khách, tặng quà lưu niệm cho khách nếu có.

Trên đây là kịch bản tổ chức một buổi lễ kỷ niệm thành lập công ty bạn có thể tham khảo. N-Techevent sẽ tùy theo từng nét đặc trưng của quý công ty, doanh nghiệp để lên kịch bản cụ thể, chi tiết nhất.

Những rủi ro thường gặp khi tổ chức buổi lễ kỷ niệm thành lập công ty

Trong lĩnh vực tổ chức sự kiện nói chung, rủi ro là một trong những vấn đề được đề cập đến. Tuy nhiên, rủi ro thường hay xảy ra khi đơn vị tự tổ chức vì thiếu sự chuyên nghiệp, chuyên môn trong lĩnh vực này. Cụ thể:

• Không tìm hiểu kỹ tính chất của buổi lễ, sử dụng các trang thiết bị kém chất lượng, địa điểm làm sự kiện, không lường trước các rủi ro có thể xảy ra,…
• Không thống nhất và ăn ý giữa các thành viên trong ban tổ chức dẫn đến xung đột hoặc không hiểu ý nhau khi buổi lễ diễn ra.
• Thời tiết khắc nghiệt, thay đổi như mưa, bão…
• Các sự cố ngoài ý xảy ra như hỏa hoạn, cấp cứu,…
• Không tổng duyệt được nhiều trước khi diễn ra chương trình do quá gấp rút
• Thay đổi nhân sự hoặc ý tưởng hay khách mời,… vào phút chót.

Sự quan trọng của buổi lễ kỷ niệm thành lập công ty luôn khiến cho các doanh nghiệp phải chú ý đến việc đảm bảo hạn chế nhất những rủi ro có thể xảy đến. Vì thế, tìm một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp mang tên N-Techevent chính là giải pháp mà nhiều công ty hiện nay thực hiện.

Chọn N-Techevent – Chọn sự chuyên nghiệp, đẳng cấp

Sự chuyên nghiệp của N-Techevent đã được khẳng định qua sự hài lòng của các doanh nghiệp và đơn vị khác. Với những gì chúng tôi mang đến bạn sẽ ghi dấu ấn trong lòng khách hàng, đối tác và toàn thể đội ngũ nhân viên công ty.

Đến N-Techevent gửi trọn niềm tin

Bạn sẽ thấy việc chọn N-Techevent khi muốn tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty chính là sự lựa chọn hoàn hảo bởi:

• N-Techevent có đội ngũ nhân viên tư vấn, tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.
• Chúng tôi cung cấp thiết bị sự kiện hiện đại, cho thuê MC, cho thuê PG chuyên nghiệp.
• N-Techevent có cho thuê ban nhạc, cho thuê ca sĩ – nhóm múa … biểu diễn phục vụ sự kiện
• N-Techevent mang lại cho bạn sự kiện đầy ý nghĩa với mức chi phí hợp lý.

N-Techevent cam kết với khách hàng:

CHẤT LƯỢNG và sự UY TÍN đối với khách hàng là điều làm nên Thương Hiệu N-Techevent  vì thế đội ngũ N-Techevent luôn tuân thủ quy định nghiêm ngặt trong quy trình tổ chức sự kiện:

• Chuẩn bị công tác tổ chức kỹ lưỡng.
• Luôn đến sớm hơn với thời gian quy định khi chạy chương trình.
• Luôn đặt mục tiêu thành công của chương trình lên hàng đầu.

Ý TƯỞNG SÁNG TẠO cách tổ chức trong mỗi chương trình khi được khách hàng tin tưởng liên hệ và luôn làm mới mình các chương trình sau. N-TECHEVENT luôn tuân thủ các yêu tố sau :

• Sáng tạo ý tưởng kịch bản chương trình
• Sáng tạo ý tưởng thiết kế sân khấu
• Luôn bám sát với mục đích yêu cầu của khách hàng.

NHIỆT HUYẾT NĂNG ĐỘNG với đội ngũ trẻ luôn sẵn sàng giúp khách hàng gỡ rối trong các trường hợp khó khăn nhất. Vì thế quy trình tổ chức, N-TECHEVENT luôn có :

• Nhân sự trực tiếp đứng ra quản lí các sự kiện.
• Hỗ trợ hết mình khi có các vấn đề không hay xảy ra.
• Sẵn sàng tiếp ứng khi khách hàng yêu cầu.

CHI PHÍ TIẾT KIỆM so với thị trường và phù hợp với ngân sách của khách hàng đề ra. Vì thế N-TECHEVENT luôn :

• Cập nhật nhân sự thị trường.
• Liên kết các đối tác cung cấp cơ sở vật chất tốt nhưng với chi phí tiết kiệm nhất.
• Hỗ trợ tư vấn khách hàng sẽ cần tổ chức chương trình như thế nào để có thể tiết kiệm chi phí nhất.

Bạn còn chần chừ gì mà không liên hệ ngay với N-Techevent để được tư vấn tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty ngay bây giờ, ngay hôm nay.

Mọi thông tin xin vui lòng liên hệ theo:

CTY TNHH TRUYỀN THÔNG N-TECH

Địa chỉ:  511 Sư Vạn Hạnh, F12, Quận 10, Tp Hồ Chí Minh

Điện thoại: 0962389832

Website: https://n-techevent.com

Email: eventntech@gmail