Tổ Chức Sự Kiện Halloween

Tổ Chức Sự Kiện Halloween tuy chỉ được chú trọng trong một thời gian gần đây nhưng sự kiện này đã ngày càng được xem trọng. Làm thế nào để lễ hội này đi đúng bản chất và thể hiện được đặc trưng của nó? Tất cả phải nhờ tới đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp và nắm được bản chất sự kiện, kết hợp cùng chuyên môn trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. Vì thế, hãy để N-Techevent giúp bạn tổ chức sự kiện này nhé.

Sự kiện Halloween là gì và ý nghĩa

Khái niệm: Halloween là ngày lễ phổ biến của Phương Tây được tổ chức vào ngày 31.10 hàng năm. Halloween là tên gọi viết tắt của từ All Hallows Evening với nghĩa “Buổi tối thánh thiêng”. Buổi lễ này được tổ chức để tưởng nhớ các vị thánh tử đạo. Người ta sử dụng hình ảnh ma quỷ để chế giễu những điều xấu xa, hiện thân của ma quỷ và để tăng sức mạnh cho con người trước quyền lực của cái chết.

Tầm quan trọng của việc tổ chức sự kiện Halloween

Mặc dù ngày lễ Halloween là ngày mới gần đây được xem trọng tại Việt Nam nhưng tổ chức sự kiện này sẽ mang lại nhiều lợi ích sau đây:

• Là sản phẩm tinh thần để kết nối mọi người gần gũi với nhau hơn.
• Là dịp để các thành viên trong gia đình thể hiện tình cảm, sum họp và cùng nhau có thêm nhiều kỷ niệm.
• Tổ chức lễ hội Halloween tại các công ty, doanh nghiệp sẽ giúp tăng sự uy tín, thể hiện được sự quan tâm của ban lãnh đạo dành cho đội ngũ nhân viên công ty. Là cơ hội để gắn kết tình cảm cũng như là dịp để hiểu nhau hơn giữa mọi người.
• Thể hiện được sự hội nhập với nền văn hóa thế giới trong xu hướng mới, xây dựng được một Việt Nam tươi đẹp, năng động trong mắt bạn bè quốc tế.

Quy trình tổ chức lễ hội Halloween

N-Techeven sẽ thực hiện một quy trình tổ chức lễ hội Halloween được chia ra cụ thể như sau:

• Lựa chọn ý tưởng cho lễ hội Halloween: Chúng tôi sẽ kết hợp cùng nhân sự của khách hàng để thực hiện ý tưởng đảm bảo sáng tạo, độc đáo nhất để vừa thể hiện được đặc trưng của doanh nghiệp, đơn vị tổ chức cùng nét văn hóa của ngày lễ này.
• Nghiên cứu địa điểm và thời gian tổ chức: Cần chọn được địa điểm tổ chức lễ hội cho thật phù hợp. Đó có thể là một trung tâm hội nghị nào đó, có thể là ngay tại công ty hay nhà hàng, khách sạn nào đó đơn vị. Ngoài ra cần chọn khoảng thời gian cho phù hợp, có thể từ 120 – 180 phút là hợp lý nhất.
• Xây dựng nội dung cho sự kiện Trung thu: Kết hợp giữa nét văn hóa công ty và nét đặc trưng của sự kiện Halloween để làm nên nội dung cho phù hợp. Trong đó hóa trang, hoạt động trick or treat truyền thống (trẻ em hóa trang, cầm giỏ hình bí ngô… đi xin kẹo khắp nơi), kể chuyện ma, các hoạt động trò chơi….
• Thống nhất về nhân sự: Cần thống nhất về nhân sự để tham gia tổ chức sự kiện Halloween cho trọn vẹn nhất. Cần phải phân việc cho từng người như: MC, đội ngũ kĩ thuật, nhân viên phục vụ, an ninh, lễ tân…
• Lên ngân sách, dự trù khách mời: Cần đảm bảo ngân sách chi phí cho hợp lý cũng như đảm bảo được lượng khách mời đến hợp lý, đầy đủ nhất.
• Xin giấy phép tổ chức: Nếu cần phải xin giấy phép thì hãy chuẩn bị để việc tổ chức diễn ra hợp pháp.
• Làm tốt khâu quảng cáo cho sự kiện Halloween: Để tăng thêm phần hấp dẫn cho sự kiện, cần làm tốt công tác truyền thông cho sự kiện để thu hút lượng khách tới tham dự đông đúc nhất.

Kịch bản cho sự kiện Halloween

Về cơ bản, tổ chức một sự kiện Halloween sẽ dựa theo một kịch bản sau:

• Đón khách: Cử một đội ngũ có trang phục phù hợp với chủ đề của lễ hội Halloween đón tiếp khách mời và hướng dẫn vị trí hay giải đáp các thắc mắc của người tới tham dự khi muốn làm gì đó trong khu vực lễ hội.
• Văn nghệ: MC giới thiệu về buổi lễ, thực hiện các tiết mục văn nghệ cho ngày Halloween
• Tổ chức múa lân đan xen tiết mục văn nghệ, trò chơi, hóa trang, kể chuyện ma, tổ chức hoạt động truyền thống trong ngày Halloween…
• Tiễn khách: Sau khi kết thúc buổi lễ, đội lễ tân tiếp tục việc tiễn khách, tặng quà lưu niệm cho khách.

Về cơ bản, một buổi lễ hội Halloween sẽ được diễn ra với một kịch bản như trên. Tuy nhiên còn tùy thuộc vào đặc trưng của thương hiệu, doanh nghiệp mà chúng tôi sẽ lên kịch bản chi tiết và cụ thể hơn.

Những rủi ro thường gặp khi tổ chức sự kiện Halloween

Sự kiện Halloweennếu như tự tổ chức sẽ gặp phải một số những rủi ro sau đây:

• Sử dụng các trang thiết bị kém chất lượng, địa điểm làm sự kiện, không lường trước các rủi ro có thể xảy ra,…
• Không thống nhất và ăn ý giữa các thành viên trong ban tổ chức dẫn đến xung đột hoặc không hiểu ý nhau khi buổi lễ diễn ra.
• Thời tiết khắc nghiệt, thay đổi như mưa, bão…
• Các sự cố ngoài ý xảy ra như hỏa hoạn, cấp cứu,…
• Không tổng duyệt được nhiều trước khi diễn ra chương trình do quá gấp rút
• Thay đổi nhân sự hoặc ý tưởng hay khách mời,… vào phút chót.

Chọn N-Techevent – Mang sự độc đáo đầy ấn tượng đến cho lễ hội Halloween

Dù chỉ là sự kiện mới nhưng N-Techevent với đội ngũ nhân viên luôn nắm bắt xu thế, luôn đầy sức nhiệt huyết cũng như đầy sự sáng tạo, lựa chọn chúng tôi bạn sẽ thấy một đêm hội N-Techevent thực sự ấn tượng.

N-Techevent – Sự khác biệt làm nên thương hiệu

N-Techevent sẽ mang đến bạn một đêm hội N-Techevent trọn bởi:

• N-Techevent có đội ngũ nhân viên tư vấn, tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.
• Chúng tôi cung cấp thiết bị sự kiện hiện đại, cho thuê MC, cho thuê PG chuyên nghiệp.
• N-Techevent có cho thuê ban nhạc, cho thuê ca sĩ – nhóm múa … biểu diễn phục vụ sự kiện
• N-Techevent mang lại cho bạn sự kiện đầy ý nghĩa với mức chi phí hợp lý.

N-Techevent cam kết với khách hàng:

CHẤT LƯỢNG và sự UY TÍN đối với khách hàng là điều làm nên Thương Hiệu N-Techevent  vì thế đội ngũ N-Techevent luôn tuân thủ quy định nghiêm ngặt trong quy trình tổ chức sự kiện:

• Chuẩn bị công tác tổ chức kỹ lưỡng.
• Luôn đến sớm hơn với thời gian quy định khi chạy chương trình.
• Luôn đặt mục tiêu thành công của chương trình lên hàng đầu.

Ý TƯỞNG SÁNG TẠO cách tổ chức trong mỗi chương trình khi được khách hàng tin tưởng liên hệ và luôn làm mới mình các chương trình sau. N-TECHEVENT luôn tuân thủ các yêu tố sau :

• Sáng tạo ý tưởng kịch bản chương trình
• Sáng tạo ý tưởng thiết kế sân khấu
• Luôn bám sát với mục đích yêu cầu của khách hàng.

NHIỆT HUYẾT NĂNG ĐỘNG với đội ngũ trẻ luôn sẵn sàng giúp khách hàng gỡ rối trong các trường hợp khó khăn nhất. Vì thế quy trình tổ chức, N-TECHEVENT luôn có :

• Nhân sự trực tiếp đứng ra quản lí các sự kiện.
• Hỗ trợ hết mình khi có các vấn đề không hay xảy ra.
• Sẵn sàng tiếp ứng khi khách hàng yêu cầu.

CHI PHÍ TIẾT KIỆM so với thị trường và phù hợp với ngân sách của khách hàng đề ra. Vì thế N-TECHEVENT luôn:

• Cập nhật nhân sự thị trường.
• Liên kết các đối tác cung cấp cơ sở vật chất tốt nhưng với chi phí tiết kiệm nhất.
• Hỗ trợ tư vấn khách hàng sẽ cần tổ chức chương trình như thế nào để có thể tiết kiệm chi phí nhất.

Hãy đến ngay với N-Tech để hưởng trọn một đêm hội Halloween đầy ý nghĩa, đầy ấn tượng và độc đáo. Mọi thông tin xin vui lòng liên hệ theo:

CTY TNHH TRUYỀN THÔNG N-TECH

Địa chỉ:  511 Sư Vạn Hạnh, F12, Quận 10, Tp Hồ Chí Minh

Điện thoại: 0962389832

Website: https://n-techevent.com

Email: eventntech@gmail