Tổ chức sự kiện lễ giáng sinh

Tổ chức sự kiện lễ giáng sinh là sự kiện khá quan trọng mà hầu hết hiện nay nhiều người háo hức mong chờ. Đây cũng là dịp mọi người gần gũi, gắn kết lại và tận hưởng một không khí náo nhiệt, nô nức. Vì thế, hưởng ứng ngày lễ giáng sinh, các công ty, doanh nghiệp cũng lên kế hoạch để mang đến một bữa tiệc giáng sinh đầy ý nghĩa. Vậy làm thế nào để có một buổi lễ giáng sinh trọn vẹn nhất? Đơn giản thôi, hãy đến ngay N-Techevent chúng tôi sẽ giúp bạn sở hữu một buổi lễ đầy ấn tượng.

Lễ giáng sinh là gì và ý nghĩa của buổi lễ

Khái niệm: Lễ Giáng sinh là ngày lễ tưởng nhớ chúa Jesus ra đời. Ngày lễ này còn được gọi với những cái tên như ngày Chúa giáng thế hay Noel, Chrismas. Đây là ngày lễ lớn nhất trên thế giới. Ngày lễ Giáng sinh bắt đầu từ đêm ngày 24.12 được gọi là lễ Vọng và 25.12 được gọi là Lễ chính, sau đó kéo dàu 12 ngày tiếp theo. Tại Nga, ngày Giáng sinh được lấy theo lịch là ngày 7.1

Ý nghĩa ngày lễ Giáng sinh

Ngày lễ Giáng sinh là ngày những người theo Đạo Thiên chúa tưởng nhớ đến Chúa Jesus, mang lại an lành cho trần thế. Tuy nhiên sâu xa hơn nữa, ngày lễ này còn chứa đựng nhiều ý nghĩa khác. Cụ thể:

• Là ngày mọi người quây quần lại bên nhau, xích lại gần nhau hơn, gửi tặng nhau những lời chúc tốt đẹp nhất.
• Mang hứng thú đến cho mọi người trên toàn thế giới, trong đó có cả những em nhỏ nếu ngoan sẽ được nhận những món quà theo ý thích.
• Các doanh nghiệp tổ chức lễ giáng sinh sẽ mang lại giá trị tinh thần tuyệt vời hơn cho đội ngũ nhân viên. Thể hiện được sự quan tâm của mình tới đội ngũ nhân viên để mang đến động lực, niềm tin gắn bó cùng công ty phát triển.
• Mang đến hình ảnh tốt đẹp hơn cho doanh nghiệp trong mắt đối tác, góp phần làm nên một hình ảnh Việt Nam cùng hòa nhập với thế giới.

Quy trình tổ chức lễ Giáng sinh

• Lựa chọn ý tưởng cho lễ hội Giáng sinh: Kết hợp giữa đặc trưng của buổi lễ Giáng sinh trên thế giới cùng nét đặc trưng văn hóa của công ty, doanh nghiệp mà N-Techevent sẽ lên chủ đề và ý tưởng để mang đến sự độc đáo nhất cho buổi lễ Giáng sinh.
• Nghiên cứu địa điểm và thời gian tổ chức: Dịp cuối năm là lúc diễn ra rất nhiều sự kiện, vì thế cần chú ý đặt trước, lên kế hoạch để đảm bảo được rằng sự kiện nay sẽ được diễn ra vào thời gian, địa điểm cho phù hợp. Tránh gặp rắc rối khi không có không gian hay thời gian diễn ra sự kiện này không phù hợp gây tâm lý không thoải mái cho nhân viên.
• Xây dựng nội dung cho sự kiện Trung thu: Kết hợp giữa nét văn hóa công ty và nét đặc trưng của sự kiện Giáng sinh để lên các tiết mục văn nghệ chào mừng, các hoạt động, trò chơi, tiệc mặn ngọt dành cho nhân viên và các đối tượng em nhỏ trong gia đình của họ.
• Thống nhất về nhân sự: Cần thống nhất về nhân sự để tham gia tổ chức sự kiện Giáng sinh cho trọn vẹn nhất. Cần phải phân việc cho từng người như: MC, đội ngũ kĩ thuật, nhân viên phục vụ, an ninh, lễ tân…
• Lên ngân sách, dự trù khách mời: Cần đảm bảo ngân sách chi phí cho hợp lý cũng như đảm bảo được lượng khách mời đến hợp lý, đầy đủ nhất.
• Xin giấy phép tổ chức: Nếu cần phải xin giấy phép thì hãy chuẩn bị để việc tổ chức diễn ra hợp pháp.
• Làm tốt khâu truyền thông cho sự kiện Giáng sinh: Để tăng thêm phần hấp dẫn cho sự kiện, cần làm tốt công tác truyền thông cho sự kiện để thu hút khách mời đến theo đúng kế hoạch.

Kịch bản cho sự kiện Halloween

Kịch bản N-Techevent thực hiện cho sự kiện Giáng sinh sẽ được thực hiện theo các bước cơ bản sau đây:

• Đón khách: Đội ngũ lễ tân sẽ được mặc trang phục thể hiện chủ đề của buổi lễ Giáng sinh và nét đặc trưng văn hóa công ty để đón khách và hướng dẫn các vị trí ngồi cho khách mời, các em nhỏ và đội ngũ nhân viên.
• Văn nghệ: MC giới thiệu về buổi lễ, thực hiện các tiết mục văn nghệ cho ngày Giáng sinh
• Tổ chức múa lân đan xen tiết mục văn nghệ, trò chơi, tiệc mặn ngọt…
• Tiễn khách: Sau khi kết thúc buổi lễ, đội lễ tân tiếp tục việc tiễn khách, tặng quà lưu niệm cho các em nhỏ, khách mời (nếu có).

Một buổi lễ Giáng Sinh về cơ bản sẽ có kịch bản như trên. Tùy theo yêu cầu của quý công ty, doanh nghiệp mà N-Techevent sẽ thực hiện tổ chức theo một kịch bản cụ thể, chi tiết nhất gửi lại để duyệt trước khi tiến hành.

Những rủi ro thường gặp khi tổ chức sự kiện Giáng sinh

Sự kiện Giáng sinh nếu như tự tổ chức sẽ gặp phải một số những rủi ro sau đây:

• Sử dụng các trang thiết bị kém chất lượng, địa điểm làm sự kiện, không lường trước các rủi ro có thể xảy ra,…
• Không thống nhất và ăn ý giữa các thành viên trong ban tổ chức dẫn đến xung đột hoặc không hiểu ý nhau khi buổi lễ diễn ra.
• Thời tiết khắc nghiệt, thay đổi như mưa, bão…
• Các sự cố ngoài ý xảy ra như hỏa hoạn, cấp cứu,…
• Không tổng duyệt được nhiều trước khi diễn ra chương trình do quá gấp rút
• Thay đổi nhân sự hoặc ý tưởng hay khách mời,… vào phút chót.

Chọn N-Techevent – Mang sự độc đáo đầy ấn tượng đến cho lễ Giáng Sinh

Tổ chức sự kiện Giáng Sinh muốn thể hiện được sự đặc trưng, thể hiện được tinh thần và nét văn hóa của doanh nghiệp cần phải đảm bảo được rằng bạn sẽ chọn được một đơn vị tổ chức chuyên nghiệp, uy tín. Vì thế, nếu bạn đang tìm một đơn vị tổ chức sự kiện, hãy đến ngay N-Techevent để chúng tôi giúp bạn sở hữu một buổi lễ Giáng sinh tuyệt vời nhất nhé

N-Techevent – Mang đến bạn lễ Giáng sinh trọn vẹn yêu thương

N-Techevent sẽ mang đến bạn một đêm hội N-Techevent trọn bởi:

• N-Techevent có đội ngũ nhân viên tư vấn, tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.
• Chúng tôi cung cấp thiết bị sự kiện hiện đại, cho thuê MC, cho thuê PG chuyên nghiệp.
• N-Techevent có cho thuê ban nhạc, cho thuê ca sĩ – nhóm múa … biểu diễn phục vụ sự kiện
• N-Techevent mang lại cho bạn sự kiện đầy ý nghĩa với mức chi phí hợp lý.

N-Techevent cam kết với khách hàng:

CHẤT LƯỢNG và sự UY TÍN đối với khách hàng là điều làm nên Thương Hiệu N-Techevent  vì thế đội ngũ N-Techevent luôn tuân thủ quy định nghiêm ngặt trong quy trình tổ chức sự kiện:

• Chuẩn bị công tác tổ chức kỹ lưỡng.
• Luôn đến sớm hơn với thời gian quy định khi chạy chương trình.
• Luôn đặt mục tiêu thành công của chương trình lên hàng đầu.

Ý TƯỞNG SÁNG TẠO cách tổ chức trong mỗi chương trình khi được khách hàng tin tưởng liên hệ và luôn làm mới mình các chương trình sau. N-TECHEVENT luôn tuân thủ các yêu tố sau :

• Sáng tạo ý tưởng kịch bản chương trình
• Sáng tạo ý tưởng thiết kế sân khấu
• Luôn bám sát với mục đích yêu cầu của khách hàng.

NHIỆT HUYẾT NĂNG ĐỘNG với đội ngũ trẻ luôn sẵn sàng giúp khách hàng gỡ rối trong các trường hợp khó khăn nhất. Vì thế quy trình tổ chức, N-TECHEVENT luôn có :

• Nhân sự trực tiếp đứng ra quản lí các sự kiện.
• Hỗ trợ hết mình khi có các vấn đề không hay xảy ra.
• Sẵn sàng tiếp ứng khi khách hàng yêu cầu.

CHI PHÍ TIẾT KIỆM so với thị trường và phù hợp với ngân sách của khách hàng đề ra. Vì thế N-TECHEVENT luôn :

• Cập nhật nhân sự thị trường.
• Liên kết các đối tác cung cấp cơ sở vật chất tốt nhưng với chi phí tiết kiệm nhất.
• Hỗ trợ tư vấn khách hàng sẽ cần tổ chức chương trình như thế nào để có thể tiết kiệm chi phí nhất.

Hãy đến ngay với N-Tech để hưởng trọn một đêm hội Giáng sinh đầy ý nghĩa, đầy ấn tượng và độc đáo.