Tổ Chức Sự Kiện Lễ Khánh Thành

Tổ Chức Sự Kiện Lễ Khánh Thành là cách mà các doanh nghiệp đánh dấu bước khởi đầu cho một hoạt động nào đó. Qua buổi lễ này, doanh nghiệp không chỉ khẳng định được vị thế mà còn mang đến sự thuận lợi, tạo tâm lý tốt nhất cho chuỗi thành công sau này. Vì sự quan trọng của buổi lễ khánh thành này mà bạn cần phải tìm một đơn vị tổ chức uy tín, chuyên nghiệp. Vì thế, đừng chần chừ nữa mà hãy đến ngay N-Techevent nhé.

Lễ khánh thành là gì và tầm quan trọng

Khái niệm: Lễ khánh thành trong tiếng anh được gọi là “Inauguration Ceremony”. Đây là một buổi lễ đánh dấu chính thức cho: sự khởi đầu của dự án, một khu vực dân sự, một nhiệm kỳ, một công trình xây dựng… Sự kiện này vô cùng quan trọng với bất cứ doanh nghiệp nào đó vì họ cho rằng “đầu xuôi thì đuôi lọt”. Buổi lễ diễn ra càng may mắn, thuận lợi suôn sẻ thì sẽ càng tạo tâm lý thoải mái về tương lai của công trình đó.

Ý nghĩa của lễ khánh thành

Tổ chức lễ khánh thành thuận lợi, suôn sẻ sẽ có những ý nghĩa sau đây:

• Về mặt tâm linh sẽ tạo sự yên tâm cho chủ đầu tư và những người có liên quan đến sự kiện này.
• Tổ chức thuận lợi sự kiện của buổi lễ khánh thành sẽ giúp xây dựng hình ảnh của công ty, doanh nghiệp tốt hơn, chuyên nghiệp. Từ đó khẳng định được vị thế của mình trên thương trường.
• Quảng bá được dịch vụ, sản phẩm của mình tới khách hàng hiệu quả hơn.
• Tạo được sự tin tưởng, dễ dàng mang đến những sự hợp tác tốt đẹp, thành công của doanh nghiệp với các đối tác, khách hàng.

Quy trình tổ chức lễ khánh thành

Một buổi lễ khánh thành để đảm bảo tính chuyên nghiệp, thuận lợi nhất, N-Techevent sẽ thực hiện theo một quy trình cơ bản sau:

• Lựa chọn chủ đề và lên ý tưởng cho lễ khánh thành: Tùy theo đặc trưng văn hóa công ty cùng đối tượng khách mời, tùy theo đối tượng khánh thành là gì, N-Techevent sẽ cùng kết hợp với nhân sự của doanh nghiệp bạn để lên ý tưởng và chủ để cho buổi lễ khánh thành này.
• Nghiên cứu địa điểm và thời gian tổ chức: Cần nghiên cứu về địa điểm và thời gian tổ chức lễ khánh thành. Có thể ngay tại dự án, địa điểm diễn ra chủ thể. Thời gian cần xem xét cả yếu tố về tâm linh để đảm bảo sự yên tâm cho chủ đầu tư.
• Xây dựng nội dung cho lễ khánh thành: Tùy thuộc vào văn hóa, nét đặc trưng của công ty, chúng tôi kết hợp cùng với xu hướng tổ chức sự kiện cho buổi lễ khánh thành để xây dựng được nội dung thích hợp. Chẳng hạn như cần trang trí như thế nào, tổ chức có những phần nào, mỗi phần có chương trình nào, thời lượng bao nhiêu, đan xen nhau như ca hát, cắt băng khánh thành…
• Thống nhất về nhân sự: Cần thống nhất về đội ngũ nhân sự sẽ tham gia vào khâu tổ chức cho buổi lễ. Cần phải phân việc cho từng người như: Đạo diễn, MC, đội ngũ kĩ thuật, nhân viên phục vụ, an ninh, lễ tân…
• Gửi thiệp mời cho khách: Chúng tôi sẽ giúp quý công ty lên mẫu thiệp mời để gửi cho khách tới tham dự khánh thành đảm bảo trân trọng và chuyên nghiệp nhất.
• Xin giấy phép tổ chức: Nếu cần phải xin giấy phép thì hãy chuẩn bị để việc tổ chức diễn ra hợp pháp để treo băng rôn, standee đảm bảo tạo điều kiện thuận lợi cho khâu truyền thông.
• Làm tốt khâu truyền thông cho buổi lễ: Cần làm tốt công tác truyền thông qua các phương tiện thông tin đại chúng, treo băng rôn, áp phích… để mọi người biết rõ về sự kiện này.

Kịch bản cho buổi lễ khánh thành

Về cơ bản, một buổi lễ khánh thành sẽ diễn ra với kịch bản như sau:

• Đón khách: Đội ngũ lễ tân sẽ mặc đồng phục của công ty hay áo dài để đón khách sẵn tại cửa ra vào. Sau đó hướng dẫn vị trí ngồi tham dự cho khách mời.
• Văn nghệ: MC giới thiệu về buổi lễ, Thực hiện các tiết mục văn nghệ chào mừng khách mời tới sự kiện.
• Người dẫn chương trình: MC giới thiệu các vị khách mời, mời đại diện lên phát biểu về buổi lễ, ý nghĩa, quá trình, lời cảm ơn… (Đầy đủ trong bài phát biểu)
• Cắt băng khánh thành: Thực hiện mời các vị khách quý thực hiện cắt băng khánh thành. Cần đảm bảo sự trang trọng vì đây là điểm nhấn cho buổi lễ.
• Tổ chức múa lân – sư – rồng: Tổ chức tiết mục này vì đây là nghi thức tâm linh cầu mong cho một tương lai tốt đẹp cho dự án trong tương lai
• Tiễn khách: Sau khi kết thúc buổi lễ, đội lễ tân tiếp tục việc tiễn khách, tặng quà lưu niệm cho khách nếu có.

Kịch bản trên đây bạn có thể tham khảo qua, tùy thuộc vào từng đặc trưng và văn hóa công ty, chúng tôi sẽ lên kế hoạch cụ thể và chi tiết nhất để đảm bảo sự kiện diễn ra tốt đẹp và ấn tượng nhất.

Những rủi ro thường gặp khi tổ chức buổi lễ khánh thành

Với buổi lễ khánh thành này, nếu như tự tổ chức mà không thuê bất cứ một bên sự kiện nào rất dễ dẫn đến những rủi ro sau:

• Không tìm hiểu kỹ tính chất của buổi lễ, sử dụng các trang thiết bị kém chất lượng, địa điểm làm sự kiện, không lường trước các rủi ro có thể xảy ra,…
• Không thống nhất và ăn ý giữa các thành viên trong ban tổ chức dẫn đến xung đột hoặc không hiểu ý nhau khi buổi lễ diễn ra.
• Thời tiết khắc nghiệt, thay đổi như mưa, bão…
• Các sự cố ngoài ý xảy ra như hỏa hoạn, cấp cứu,…
• Không tổng duyệt được nhiều trước khi diễn ra chương trình do quá gấp rút
• Thay đổi nhân sự hoặc ý tưởng hay khách mời,… vào phút chót.

Chính vì tầm quan trọng của buổi lễ mà việc phải tìm một đơn vị tổ chức chuyên nghiệp là điều vô cùng quan trọng. Chính vì thế, hãy đến ngay N-Techevent để đảm bảo buổi lễ khánh thành sẽ diễn ra tốt đẹp nhất nhé.

Chọn N-Techevent – Mang sự yên tâm đến bạn trong buổi lễ khánh thành

Với kinh nghiệm cũng một đội ngũ chuyên nghiệp nhất của N-Techevent, chúng tôi đảm bảo sẽ mang đến bạn sự yên tâm với bất cứ một buổi lễ khánh thành nào đó. Đảm bảo sự kiện này sẽ mang được tổ chức chuyên nghiệp nhất.

Đến N-Techevent gửi trọn niềm tin

Bạn sẽ thấy việc chọn N-Techevent khi muốn tổ chức lễ khánh thành chính là sự lựa chọn hoàn hảo bởi:

• N-Techevent có đội ngũ nhân viên tư vấn, tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.
• Chúng tôi cung cấp thiết bị sự kiện hiện đại, cho thuê MC, cho thuê PG chuyên nghiệp.
• N-Techevent có cho thuê ban nhạc, cho thuê ca sĩ – nhóm múa … biểu diễn phục vụ sự kiện
• N-Techevent mang lại cho bạn sự kiện đầy ý nghĩa với mức chi phí hợp lý.

N-Techevent cam kết với khách hàng:

CHẤT LƯỢNG và sự UY TÍN đối với khách hàng là điều làm nên Thương Hiệu N-Techevent  vì thế đội ngũ N-Techevent luôn tuân thủ quy định nghiêm ngặt trong quy trình tổ chức sự kiện:

• Chuẩn bị công tác tổ chức kỹ lưỡng.
• Luôn đến sớm hơn với thời gian quy định khi chạy chương trình.
• Luôn đặt mục tiêu thành công của chương trình lên hàng đầu.

Ý TƯỞNG SÁNG TẠO cách tổ chức trong mỗi chương trình khi được khách hàng tin tưởng liên hệ và luôn làm mới mình các chương trình sau. N-TECHEVENT luôn tuân thủ các yêu tố sau :

• Sáng tạo ý tưởng kịch bản chương trình
• Sáng tạo ý tưởng thiết kế sân khấu
• Luôn bám sát với mục đích yêu cầu của khách hàng.

NHIỆT HUYẾT NĂNG ĐỘNG với đội ngũ trẻ luôn sẵn sàng giúp khách hàng gỡ rối trong các trường hợp khó khăn nhất. Vì thế quy trình tổ chức, N-TECHEVENT luôn có :

• Nhân sự trực tiếp đứng ra quản lí các sự kiện.
• Hỗ trợ hết mình khi có các vấn đề không hay xảy ra.
• Sẵn sàng tiếp ứng khi khách hàng yêu cầu.

CHI PHÍ TIẾT KIỆM so với thị trường và phù hợp với ngân sách của khách hàng đề ra. Vì thế N-TECHEVENT luôn:

• Cập nhật nhân sự thị trường.
• Liên kết các đối tác cung cấp cơ sở vật chất tốt nhưng với chi phí tiết kiệm nhất.
• Hỗ trợ tư vấn khách hàng sẽ cần tổ chức chương trình như thế nào để có thể tiết kiệm chi phí nhất.

 

Bạn còn chần chừ gì mà không đến ngay với N-Techevent để đảm bảo sự kiện khánh thành diễn ra tốt đẹp nhất, suôn sẻ nhất. Mọi thông tin xin vui lòng liên hệ theo:

CTY TNHH TRUYỀN THÔNG N-TECH

Địa chỉ:  511 Sư Vạn Hạnh, F12, Quận 10, Tp Hồ Chí Minh

Điện thoại: 0962389832

Website: https://n-techevent.com

Email: eventntech@gmail