Tổ Chức Sự Kiện Trung thu

Tổ chức sự kiện Trung thu được xem là cách nuôi dưỡng tâm hồn trẻ thơ, mang lại niềm vui cho trẻ để ươm mầm cho đất nước. Trung thu là tết thiếu nhi, là nét đẹp truyền thống của dân tộc Việt Nam cùng nhiều quốc gia khác. Tổ chức sự kiện Trung thu thường được các công ty, doanh nghiệp thực hiện nhằm gắn kết nhân viên, tìm hiểu về gia đình nhằm thể hiện sự tri ân cũng như sự quan tâm đến họ. Vì thế, hãy để N-Techevent giúp bạn thực hiện sự kiện này thành công nhất nhé.

Tổ chức sự kiện Trung thu là gì và tầm quan trọng

Khái niệm: Tết Trung thu hay còn được gọi là Tết đoàn viên. Đây là dịp để các thành viên trong cùng một gia đình cùng tụ họp lại quây quần bên nhau. Các công ty, doanh  nghiệp cũng nhân dịp này thể hiện tinh thần đoàn kết, thể hiện sự quan tâm của mình tới con em của nhân viên trong công ty. Vì thế việc tổ chức sự kiện Trung thu chính là cách để nhiều doanh nghiệp vừa quảng bá thương hiệu, vừa tạo được sân chơi cho những thế tương lai của đất nước.

Tầm quan trọng của việc tổ chức sự kiện Trung thu

Tổ chức sự kiện Trung thu của các doanh nghiệp, công ty sẽ mang lại rất nhiều lợi ích. Cụ thể:

• Thể hiện được sự chuyên nghiệp, đẳng cấp cũng như quảng bá được thương hiệu cho doanh nghiệp của mình.
• Việc tổ chức sự kiện này sẽ giúp các doanh nghiệp thể hiện được sự quan tâm của mình tới gia đình đội ngũ nhân viên trong công ty. Từ đó tạo niềm tin, động lực để họ cố gắng, gắn bó với công ty lâu dài hơn.
• Tạo sân chơi cho thế hệ con em nhân viên, gắn kết tình cảm giữa các thành viên lại với nhau.

Quy trình tổ chức sự kiện Trung thu

Một sự kiện Trung thu được N-Techeven đảm nhận sẽ được tổ chức với các khâu cụ thể sau đây:

• Lựa chọn ý tưởng cho sự kiện Trung thu: Trung thu là tết đoàn viên, việc tổ chức sẽ lấy chủ đề đó cùng với những ý tưởng sáng tạo và nét văn hóa riêng của công ty để tổ chức. N-Techeven sẽ kết hợp với nhân sự của doanh nghiệp để đưa ra ý tưởng độc đáo nhất.
• Nghiên cứu địa điểm và thời gian tổ chức: Không nhất thiết đêm hội Trung thu sẽ phải tổ chức vào đúng ngày 15.8 âm lịch. Có thể tổ chức trước để đảm bảo cho việc vui chơi, tham gia vào mùa Tết đoàn viên này của các gia đình nhân viên công ty cho hợp lý nhất. Địa điểm sẽ được nghiên cứu để tiện lợi nhất cho các gia đình có con nhỏ.
• Xây dựng nội dung cho sự kiện Trung thu: Tiệc Trung thu cần phải thể hiện được nét đẹp truyền thống, thể hiện được nét đặc trưng văn hóa của doanh nghiệp nên cần phải có kế hoạch trang trí cho phù hợp nhất. Cần phải xây dựng một kịch bản phù hợp, xuyên suốt cho các đối tượng từ trẻ em đến người lớn, trong đó được chú trọng các em nhỏ. Tổ chức các trò chơi, phát quà, văn nghệ, có thể tổ chức các phần thi để tạo hứng thú cho những người tham dự, bày mâm ngũ quả cho phù hợp…
• Thống nhất về nhân sự: Cần thống nhất về nhân sự để tham gia tổ chức sự kiện Trung thu cho doanh nghiệp, công ty bạn. Cần phải phân việc cho từng người như: MC, đội ngũ kĩ thuật, nhân viên phục vụ, an ninh, lễ tân…
• Lên ngân sách, dự trù khách mời: Cần chú ý ngân sách chi cho sự kiện Trung thu cho hợp lý, lên danh sách khách mời để chuẩn bị quà cáp cho các bé cho đầy đủ, tránh thiếu quà gây tâm lý không hài lòng cho nhân viên hay con trẻ.
• Xin giấy phép tổ chức: Nếu cần phải xin giấy phép thì hãy chuẩn bị để việc tổ chức diễn ra hợp pháp.
• Làm tốt khâu quảng cáo cho sự kiện: Có thể làm công tác quảng cáo nội bộ hoặc nếu cần thiết nên làm tốt cả công tác quảng bá hình ảnh để vừa tạo hứng thú và làm tăng thêm uy tín cho thương hiệu doanh nghiệp.

Kịch bản cho sự kiện Trung thu

Về cơ bản, tổ chức một sự kiện Trung thu sẽ dựa theo một kịch bản sau:

• Đón khách: Mặc dù tổ chức sự kiện Trung thu là danh cho các em nhỏ nhưng không thể thiếu các em nhỏ. Vì thế sẽ cần một đội ngũ lễ tân đón khách và hướng dẫn vị trí ngồi cho ban lãnh đạo và các khách mời hay các em nhỏ.
• Văn nghệ: MC giới thiệu về buổi lễ, thực hiện các tiết mục văn nghệ cho tết Trung thu.
• Người dẫn chương trình: MC giới thiệu các vị khách mời, mời đại diện lên phát biểu về buổi lễ, ý nghĩa, lời cảm ơn…
• Tổ chức múa lân đan xen tiết mục văn nghệ, trò chơi, phá cỗ rằm Trung thu
• Tiễn khách: Sau khi kết thúc buổi lễ, đội lễ tân tiếp tục việc tiễn khách, tặng quà cho các em nhỏ.

Kịch bản trên đây chính là những gì mà N-Techeven dựa theo đó và thực hiện kết hợp cùng đặc trưng của công ty, doanh nghiệp của bạn để lên kế hoạch chi tiết và cụ thể cho Rằm Trung thu.

Những rủi ro thường gặp khi tổ chức sự kiện Trung thu

Sự kiện Trung thu nếu như tự tổ chức sẽ gặp phải một số những rủi ro sau đây:

• Sử dụng các trang thiết bị kém chất lượng, địa điểm làm sự kiện, không lường trước các rủi ro có thể xảy ra,…
• Không thống nhất và ăn ý giữa các thành viên trong ban tổ chức dẫn đến xung đột hoặc không hiểu ý nhau khi buổi lễ diễn ra.
• Thời tiết khắc nghiệt, thay đổi như mưa, bão…
• Các sự cố ngoài ý xảy ra như hỏa hoạn, cấp cứu,…
• Không tổng duyệt được nhiều trước khi diễn ra chương trình do quá gấp rút
• Thay đổi nhân sự hoặc ý tưởng hay khách mời,… vào phút chót.

Vì Rằm Trung thu là sự kiện quan trọng, thể hiện được sự quan tâm của công ty đến đội ngũ nhân viên, gia đình con em nhân viên. Nếu như không tổ chức chu đáo, cẩn thận sẽ dễ gây những điều không hay trong tâm lý nhân viên. Vì thế, hãy để N-Techevent giúp quý công ty, doanh nghiệp của bạn có một đêm hội trăng Rằm trọn vẹn nhất nhé

Chọn N-Techevent – Hưởng trọn niềm vui đêm Trung thu

Với kinh nghiệm và sự nhiệt huyết, sáng tạo của N-Techevent, chúng tôi sẽ giúp quý công ty có một đêm hội thật trọn vẹn, ấm áp nhất. Đến với chúng tôi bạn sẽ thấy những điều tuyệt vời mà nhiều khách hàng đã thấy.

Đến N-Techevent – Trao yêu thương cho đêm hội trăng rằm

N-Techevent sẽ mang đến bạn sự trọn vẹn vì những điều vô cùng tuyệt vời. Cụ thể:

• N-Techevent có đội ngũ nhân viên tư vấn, tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.
• Chúng tôi cung cấp thiết bị sự kiện hiện đại, cho thuê MC, cho thuê PG chuyên nghiệp.
• N-Techevent có cho thuê ban nhạc, cho thuê ca sĩ – nhóm múa … biểu diễn phục vụ sự kiện
• N-Techevent mang lại cho bạn sự kiện đầy ý nghĩa với mức chi phí hợp lý.

N-Techevent cam kết với khách hàng:

CHẤT LƯỢNG và sự UY TÍN đối với khách hàng là điều làm nên Thương Hiệu N-Techevent  vì thế đội ngũ N-Techevent luôn tuân thủ quy định nghiêm ngặt trong quy trình tổ chức sự kiện:

• Chuẩn bị công tác tổ chức kỹ lưỡng.
• Luôn đến sớm hơn với thời gian quy định khi chạy chương trình.
• Luôn đặt mục tiêu thành công của chương trình lên hàng đầu.

Ý TƯỞNG SÁNG TẠO cách tổ chức trong mỗi chương trình khi được khách hàng tin tưởng liên hệ và luôn làm mới mình các chương trình sau. N-TECHEVENT luôn tuân thủ các yêu tố sau :

• Sáng tạo ý tưởng kịch bản chương trình
• Sáng tạo ý tưởng thiết kế sân khấu
• Luôn bám sát với mục đích yêu cầu của khách hàng.

NHIỆT HUYẾT NĂNG ĐỘNG với đội ngũ trẻ luôn sẵn sàng giúp khách hàng gỡ rối trong các trường hợp khó khăn nhất. Vì thế quy trình tổ chức, N-TECHEVENT luôn có :

• Nhân sự trực tiếp đứng ra quản lí các sự kiện.
• Hỗ trợ hết mình khi có các vấn đề không hay xảy ra.
• Sẵn sàng tiếp ứng khi khách hàng yêu cầu.

CHI PHÍ TIẾT KIỆM so với thị trường và phù hợp với ngân sách của khách hàng đề ra. Vì thế N-TECHEVENT luôn:

• Cập nhật nhân sự thị trường.
• Liên kết các đối tác cung cấp cơ sở vật chất tốt nhưng với chi phí tiết kiệm nhất.
• Hỗ trợ tư vấn khách hàng sẽ cần tổ chức chương trình như thế nào để có thể tiết kiệm chi phí nhất.

Hãy mang đến nhân viên của bạn niềm tin, sự yêu thương qua sự trọn vẹn của đêm hội trăng Rằm được đảm nhận bởi N-Techevent nhé.

Mọi thông tin xin vui lòng liên hệ theo:

CTY TNHH TRUYỀN THÔNG N-TECH

Địa chỉ:  511 Sư Vạn Hạnh, F12, Quận 10, Tp Hồ Chí Minh

Điện thoại: 0962389832

Website: https://n-techevent.com

Email: eventntech@gmail