Tổ Chức Tiệc Tân Niên – Tất Niên

Tổ Chức Tiệc Tân Niên – Tất Niên là hoạt động các doanh nghiệp, công ty áp dụng nhằm tổng kết, khích lệ tinh thần của đội ngũ nhân viên công ty. Hai hoạt động này có ý nghĩa khác nhau nhưng nhìn chung được tổ chức với cách thức giống nhau. Vì vậy, để 2 hoạt động này trở nên ý nghĩa và trọn vẹn nhất, hãy để N-Techevent giúp bạn thực hiện nhé.

Tiệc Tân Niên – Tất Niên là gì và ý nghĩa của bữa tiệc

Khái niệm:

Tiệc Tân Niên: Tiệc Tân niên là sự kiện được tổ chức vào đầu năm mới, thường diễn ra vào sau dịp Tết Nguyên Đán. Đây là dịp để các thành viên trong công ty cùng đội ngũ nhân viên họp mặt đầu năm, gửi đến nhau những lời chúc tốt đẹp và nhận những món quà nhỏ đầu năm mới để khích lệ tinh thần cho một năm làm việc đầy hiệu quả mới.

Tiệc Tất niên: Tiệc Tất niên là sự kiện diễn ra vào cuối năm trong nội bộ doanh nghiệp. Đây là dịp nhìn lại, tổng kết những thành quả diễn ra trong một năm. Là dịp để khen thưởng, khiển trách hay phê bình, đưa ra những định hướng mới, kế hoạch mới cho một năm tiếp theo. Cũng là dịp để nhân viên trong công ty xả hơi sau một năm dài làm việc mệt mỏi.

Ý nghĩa của tiệc Tân Niên – Tất Niên

Tiệc Tân Niên

• Tiệc Tân niên là cơ hội để các thành viên trong Ban lãnh đạo công ty cùng toàn thể đội ngũ công ty họp mặt đầu xuân, gửi đến nhau những lời chúc tụng đẹp nhất, gửi trao đến hy vọng về một năm mới với những định hướng mới có sự thành công trong đó.
• Là cơ hội để gắn kết các thành viên, cùng hợp sức, đồng lòng để mang đến những thành công cho công ty trong một năm mới.
• Là dịp để đưa ra định hướng mới, chuẩn bị kế hoạch phát triển công ty, doanh nghiệp giúp nhân viên trong công ty nỗ lực phấn đấu.

Tiệc Tất Niên

• Tiệc Tất Niên được tổ chức là dịp để nhìn nhận, đánh giá một năm hoạt động của công ty. Từ đó nhìn nhận xem những gì mà mình đã làm được và chưa làm được theo kế hoạch ban đầu.
• Là cơ hội để gửi lời cảm ơn tới đội ngũ nhân viên, những người đã đồng hành trong suốt những chiến dịch vừa qua của một năm để mang đến lợi nhuận. Từ đó tuyên dương các cá nhân xuất sắc, tạo động lực để mọi người cố gắng hơn nữa.
• Tạo điều kiện gắn kết, giao lưu giữa các thành viên công ty dễ dàng hơn.
• Tạo động lực, vạch ra kế hoạch cho một năm mới với nhiều thành công mới.

Quy trình tổ chức tiệc Tân niên – Tất niên

 Nhìn về bản chất, 2 bữa tiệc này có chút trái ngược nhau về thời gian nhưng xét cho cùng tương đối giống nhau. Chỉ căn cứ vào mục đích, nội dung để đưa ra cách tổ chức cho phù hợp nhất. Về quy trình cơ bản sẽ như sau:

• Lựa chọn chủ đề và ý tưởng cho bữa tiệc: Tùy từng đặc trưng của công ty mà cần lên chủ đề và ý tưởng cho bữa tiệc. N-Techevent sẽ phối hợp với nhân sự của doanh nghiệp bạn để chọn được chủ đề và lên ý tưởng cho cả 2 buổi lễ này.
• Nghiên cứu địa điểm và thời gian tổ chức: Tùy theo quy mô của bữa tiệc, dựa theo số lượng khách mời mà cần tìm địa điểm và thời gian tổ chức để đảm bảo số lượng khách mời đến đủ và không bị trở ngại.
• Xây dựng nội dung cho sự kiện: Cần xây dựng nội dung cụ thể từ ngày giờ tổ chức cho đến các chương trình trong bữa tiệc cần có gì. Phát biểu, tổng kết, giới thiệu chương trình, có những chương trình văn nghệ, tiệc mặn ngọt, trò chơi, bốc thăm trúng thưởng, vinh danh cá nhân, tập thể xuất sắc, trao thưởng và bài phát biểu của lãnh đạo công ty về định hướng mới…
• Thống nhất về nhân sự: Cần thống nhất về nhân sự để để đảm bảo bữa tiệc diễn ra hoàn hảo nhất, đảm bảo phân việc cho từng người, từng bộ phận cho tỉ mỉ, tránh chồng chéo lên nhau dẫn đến không hiểu ý hay mâu thuẫn: MC, đội ngũ kĩ thuật, nhân viên phục vụ, an ninh, lễ tân…
• Lên ngân sách, dự trù khách mời: Cần chú ý ngân sách chi cho bữa tiệc để không chi tiêu quá mức hay không đủ kinh phí cho bữa tiệc. Tùy theo điều kiện tài chính của công ty mà đưa phương án tổ chức cho phù hợp nhất.
• Gửi thiệp mời cho khách: Chúng tôi sẽ giúp quý công ty lên mẫu thiệp mời để gửi cho khách tới tham dự tiệc Tất Niên hay Tân niên để đảm bảo thể hiện được sự trân trọng nhất.
• Xin giấy phép tổ chức: Nếu cần phải xin giấy phép thì hãy chuẩn bị để việc tổ chức diễn ra hợp pháp.
• Làm tốt khâu quảng cáo cho sự kiện: Cần thông báo, làm tốt khâu truyền thông để bữa tiệc diễn ra trong không khí hào hứng, đồng thời cũng là cách để quảng bá hình ảnh cho thương hiệu doanh nghiệp.

Kịch bản cho sự kiện Trung thu

Về cơ bản, nếu N-Techevent đảm nhận tổ chức một tiệc Tân niên – Tất niên sẽ đưa một kịch bản tham khảo cho bạn như sau:

• Đón khách: Cần cử đội ngũ lễ tân mặc đồng phục hay áo dài đón tiếp khách, hướng dẫn vị trí ngồi, hướng dẫn các vị trí trong bữa tiệc hay giải đáp thắc mắc cho khách tham dự.
• Văn nghệ: MC giới thiệu về buổi lễ, thực hiện các tiết mục văn nghệ cho tiệc Tân niên – Tất niên
• Người dẫn chương trình: MC giới thiệu các vị khách mời, mời đại diện lên phát biểu về buổi lễ, các chương trình vinh danh, trao thưởng, lên kế hoạch, định hướng cho năm mới…
• Tổ chức đan xen tiết mục văn nghệ, trò chơi, tặng quà, bốc thăm trúng thưởng…
• Tiễn khách: Sau khi kết thúc buổi lễ, đội lễ tân tiếp tục việc tiễn khách, tặng quà lưu niệm.

Về cơ bản thì kịch bản sẽ diễn ra với những bước như trên. Tùy theo từng đặc trưng văn hóa và sự sắp xếp, yêu cầu của quý công ty, doanh nghiệp mà chúng tôi sẽ lên kịch bản cụ thể và chi tiết nhất, rõ ràng nhất.

Những rủi ro thường gặp khi tổ chức tiệc Tân niên – Tất Niên

Việc tổ chức sự kiện Tân Niên – Tất niên nếu như không có sự chuẩn bị chu đáo, thiếu chuyên nghiệp do tự tổ chức hay lựa chọn một đơn vị tổ chức thiếu kinh nghiệm sẽ dẫn đến một số những rủi ro sau đây:

• Sử dụng các trang thiết bị kém chất lượng, địa điểm làm sự kiện, không lường trước các rủi ro có thể xảy ra,…
• Không thống nhất và ăn ý giữa các thành viên trong ban tổ chức dẫn đến xung đột hoặc không hiểu ý nhau khi buổi lễ diễn ra.
• Thời tiết khắc nghiệt, thay đổi như mưa, bão…
• Các sự cố ngoài ý xảy ra như hỏa hoạn, cấp cứu,…
• Không tổng duyệt được nhiều trước khi diễn ra chương trình do quá gấp rút
• Thay đổi nhân sự hoặc ý tưởng hay khách mời,… vào phút chót.

Một bữa tiệc mà liên tục xảy ra các sự cố thật sự không nên chút nào. Điều này đánh giá sự chuyên nghiệp và uy tín, danh tiếng của chính doanh nghiệp. Vì vậy mà, nếu như bạn muốn hạn chế được tối đa nhất các rủi ro, hãy đến ngay N-Techevent để được chúng tôi giúp bạn sở hữu một bữa tiệc trọn vẹn nhất nhé.

Chọn N-Techevent – Hưởng trọn niềm vui đêm Trung thu

Với những gì mà N-Techevent mang đến cho doanh nghiệp, công ty bạn, kinh nghiệm cùng sự nhiệt huyết, sức sáng tạo của đội ngũ chúng tôi, đảm bảo bạn sẽ không thất vọng.

Đến N-Techevent – Đến với sự chuyên nghiệp và đẳng cấp

N-Techevent sẽ mang đến bạn sự trọn vẹn vì những điều vô cùng tuyệt vời. Cụ thể:

• N-Techevent có đội ngũ nhân viên tư vấn, tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.
• Chúng tôi cung cấp thiết bị sự kiện hiện đại, cho thuê MC, cho thuê PG chuyên nghiệp.
• N-Techevent có cho thuê ban nhạc, cho thuê ca sĩ – nhóm múa … biểu diễn phục vụ sự kiện
• N-Techevent mang lại cho bạn sự kiện đầy ý nghĩa với mức chi phí hợp lý.

N-Techevent cam kết với khách hàng:

CHẤT LƯỢNG và sự UY TÍN đối với khách hàng là điều làm nên Thương Hiệu N-Techevent  vì thế đội ngũ N-Techevent luôn tuân thủ quy định nghiêm ngặt trong quy trình tổ chức sự kiện:

• Chuẩn bị công tác tổ chức kỹ lưỡng.
• Luôn đến sớm hơn với thời gian quy định khi chạy chương trình.
• Luôn đặt mục tiêu thành công của chương trình lên hàng đầu.

Ý TƯỞNG SÁNG TẠO cách tổ chức trong mỗi chương trình khi được khách hàng tin tưởng liên hệ và luôn làm mới mình các chương trình sau. N-TECHEVENT luôn tuân thủ các yêu tố sau :

• Sáng tạo ý tưởng kịch bản chương trình
• Sáng tạo ý tưởng thiết kế sân khấu
• Luôn bám sát với mục đích yêu cầu của khách hàng.

NHIỆT HUYẾT NĂNG ĐỘNG với đội ngũ trẻ luôn sẵn sàng giúp khách hàng gỡ rối trong các trường hợp khó khăn nhất. Vì thế quy trình tổ chức, N-TECHEVENT luôn có :

• Nhân sự trực tiếp đứng ra quản lí các sự kiện.
• Hỗ trợ hết mình khi có các vấn đề không hay xảy ra.
• Sẵn sàng tiếp ứng khi khách hàng yêu cầu.

CHI PHÍ TIẾT KIỆM so với thị trường và phù hợp với ngân sách của khách hàng đề ra. Vì thế N-TECHEVENT luôn:

• Cập nhật nhân sự thị trường.
• Liên kết các đối tác cung cấp cơ sở vật chất tốt nhưng với chi phí tiết kiệm nhất.
• Hỗ trợ tư vấn khách hàng sẽ cần tổ chức chương trình như thế nào để có thể tiết kiệm chi phí nhất.

Đừng để một phút rủi ro khiến danh tiếng công ty, doanh nghiệp bạn bị hủy hoại. Hãy đến ngay N-Techevent để được chúng tôi giúp bạn sở hữu những giây phút bên nhau trong tiệc Tân niên – Tất niên trọn vẹn.

Mọi thông tin xin vui lòng liên hệ theo:

CTY TNHH TRUYỀN THÔNG N-TECH

Địa chỉ:  511 Sư Vạn Hạnh, F12, Quận 10, Tp Hồ Chí Minh

Điện thoại: 0962389832

Website: https://n-techevent.com

Email: eventntech@gmail