Tổ chức event sự kiện ra Mắt Sản Phẩm

Tổ chức sự kiện ra Mắt Sản Phẩm là một trong những sự kiện quan trọng của nhiều doanh nghiệp sẽ đem lại rất nhiều những lợi ích tuyệt vời. Chính vì thế, nếu như bạn đang muốn tìm một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, uy tín để đảm bảo buổi ra mắt sản phẩm sẽ tốt nhất, hãy để N-Techevent giúp bạn thực hiện điều đó nhé.

Sự kiện ra mắt sản phẩm là gì? Tầm quan trọng của sự kiện

Khái niệm: Sự kiện ra mắt sản phẩm tiếng anh còn được gọi là “Product Launch Event“. Đây là sự kiện được tổ chức nhằm quảng bá, thông báo, giới thiệu với khách hàng, đối tác về sản phẩm mới của công ty, doanh nghiệp. Sự kiện này được tổ chức nhằm tạo ấn tượng với khách hàng cũng như tạo được niềm tin, sự uy tín với đối tác để mang đến sự thành công cho sản phẩm.

Tầm quan trọng của sự kiện ra mắt sản phẩm

Một sự kiện ra mắt sản phẩm nếu như được tổ chức thành công, tốt đẹp sẽ giúp mang đến cho quý công ty, doanh nghiệp rất nhiều lợi ích. Thậm chí sự kiện này còn được xem là yếu tố sống còn của các công ty hay doanh nghiệp mới. Cụ thể:

• Thứ nhất, quảng cáo cho hình ảnh thương hiệu doanh nghiệp, công ty tốt hơn, hiệu quả hơn nếu như bạn làm tốt sự kiện này. Qua đó nhận được sự đánh giá cao từ phía khách hàng, đối tác.
• Thứ hai, giới thiệu sản phẩm đến khách hàng, đối tác, tạo niềm tin cho người tiêu dùng khi sử dụng sản phẩm này.
• Thứ ba, nhân sự kiện ra mắt sản phẩm này sẽ giúp cho doanh nghiệp bán được sản phẩm nhiều hơn. Cũng là dịp nhận được sự quan tâm của khách hàng và truyền thông nhiều hơn.

Quy trình tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm

Tại N-Techevent, chúng tôi sẽ chia quy trình tổ chức sự kiện ra thành các bước sau đây:

• Chọn chủ đề và lên ý tưởng cho sự kiện mở bán: Mỗi một sản phẩm mới sẽ có những ý nghĩa và đặc trưng riêng nên cần phải chọn được chủ đề cho phù hợp thì mới đảm bảo được ấn tượng và thu hút được khách hàng, đối tác.
• Nghiên cứu địa điểm và thời gian tổ chức: Cần chọn được địa điểm hợp lý nhất, có thể thuê nơi thường xuyên tổ chức sự kiện để đảm bảo khách hàng sẽ đến dễ dàng hơn. Ngoài ra, cần chú ý thời gian tổ chức sự kiện nên chọn trước khoảng 2 tuần trước khi ra mắt. Không nên tổ chức quá sớm sẽ không tận dụng được hiệu ứng của sự kiện ra mắt đó hay nếu quá muộn sẽ không lan tỏa được mức độ truyền thông.
• Xây dựng nội dung cho sự kiện mở bán: Cần xây dựng được nội dung thích hợp. Chẳng hạn như tổ chức có những phần nào, mỗi phần có chương trình nào, thời lượng bao nhiêu, đan xen nhau như ca hát, các trò chơi bốc thăm trúng thưởng, team building, tiệc ăn nhẹ… Trong đó không được quên bài phát biểu giới thiệu về sản phẩm. Nhớ rằng mục đích lớn nhất của sự kiện này chính là tạo được sự ấn tượng cho khách hàng về sản phẩm của bạn nhé.
• Thống nhất về nhân sự: Nhân sự tổ chức cho sự kiện ra mắt sản phẩm cực kỳ quan trọng. Yếu tố này quyết định thành bại của buổi lễ. Cần phải phân việc cho từng người như: Đạo diễn, người dẫn chương trình, đội ngũ kĩ thuật, nhân viên phục vụ, an ninh, đội ngũ PG nam nữ, nhân viên kinh doanh, nhân viên giới thiệu, lễ tân…
• Xin giấy phép tổ chức: Nếu cần phải xin giấy phép thì hãy chuẩn bị để việc tổ chức diễn ra hợp pháp.
• Làm tốt khâu quảng cáo cho buổi lễ: Cần phải làm tốt công tác quảng cáo cho sự kiện ra mắt sản phẩm để đảm bảo được rằng bạn sẽ thu hút được đông đảo khách hàng đến với buổi lễ. Có thể tận dụng mạng xã hội, treo standee, áp phích, băng rôn…

Kịch bản cho sự kiện ra mắt sản phẩm

Để thực hiện một sự kiện ra mắt sản phẩm sẽ cần có một kịch bản cụ thể. Tùy theo từng sản phẩm mà thực hiện một kịch bản tổ chức sự kiện cho phù hợp nhất. Với

• Đón khách: Cử đội ngũ lễ tân mặc đồng phục công ty, doanh nghiệp hay áo dài để đón khách sẵn tại cửa ra vào. Sau đó hướng dẫn vị trí ngồi tham dự cho khách mời.
• Văn nghệ: Thực hiện các tiết mục văn nghệ chào mừng khách mời tới sự kiện.
• Người dẫn chương trình: MC giới thiệu về buổi lễ, các vị khách mời, mời đại diện lên phát biểu, giới thiệu về sự kiện ra mắt sản phẩm, truyền tải thông điệp sản phẩm đến khách hàng.
• Tổ chức đan xen tiết mục văn nghệ, trò chơi, tiệc ăn nhẹ (nếu có).
• MC giới thiệu, dẫn chương trình, mời khách tham khảo, trải nghiệm sản phẩm thử
• Tiễn khách: Sau khi kết thúc buổi lễ, đội lễ tân tiếp tục việc tiễn khách, tặng quà lưu niệm cho khách nếu có.

Trên đây chính là kịch bản tổ chức một sự kiện ra mắt sản phẩm vẫn thường được áp dụng. Vậy bạn đang muốn sở hữu một kịch bản ra mắt sự kiện hay? Đến ngay N-Techevent để chúng tôi giúp bạn nhé

Những rủi ro thường gặp khi tổ chức sự kiện mở bán

Nhiều doanh nghiệp, công ty vì không có kinh nghiệm, chuyên môn trong tổ chức sự kiện nên khi tự thực hiện thường hay gặp phải một số những vấn đề về rủi ro. Thông thường rủi ro sẽ gặp sẽ là:

• Không tìm hiểu kỹ tính chất của buổi lễ, sử dụng các trang thiết bị kém chất lượng, địa điểm làm sự kiện, không lường trước các rủi ro có thể xảy ra,…
• Không thống nhất và ăn ý giữa các thành viên trong ban tổ chức dẫn đến xung đột hoặc không hiểu ý nhau khi buổi lễ diễn ra.
• Thời tiết khắc nghiệt, thay đổi như mưa, bão…
• Các sự cố ngoài ý xảy ra như hỏa hoạn, cấp cứu,…
• Không tổng duyệt được nhiều trước khi diễn ra chương trình do quá gấp rút
• Thay đổi nhân sự hoặc ý tưởng hay khách mời,… vào phút chót.

Những rủi ro có thể do chủ quan hoặc khách quan không ai nói trước được, quan trọng là xử lý như thế nào để hạn chế thiệt hại và không làm ảnh hưởng đến sự kiện. Điều này, N-Techevent sẽ giúp bạn khắc phục tốt nhất. V ì  thế đừng chần chừ nữa mà hãy đến ngay với chúng tôi nhé.

Tại sao chọn N-Techevent khi muốn tổ chức sự kiện mở bán?

Đến với N-Techevent bạn sẽ thấy không chỉ là sự chuyên nghiệp, không chỉ là sự đẳng cấp, chúng tôi với kinh nghiệm lâu năm chắc chắn sẽ mang đến bạn sự hài lòng.

N-Techevent – Điểm đến tin cậy cho bạn cho tôi

Đến với N-Techevent, bạn sẽ thấy những điều tuyệt vời sau:

• N-Techevent có đội ngũ nhân viên tư vấn, tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.
• Chúng tôi cung cấp thiết bị sự kiện hiện đại, cho thuê MC, cho thuê PG chuyên nghiệp.
• N-Techevent có cho thuê ban nhạc, cho thuê ca sĩ – nhóm múa … biểu diễn phục vụ sự kiện
• N-Techevent mang lại cho bạn sự kiện đầy ý nghĩa với mức chi phí hợp lý.

N-Techevent cam kết với khách hàng:

CHẤT LƯỢNG và sự UY TÍN đối với khách hàng là điều làm nên Thương Hiệu N-Techevent  vì thế đội ngũ N-Techevent luôn tuân thủ quy định nghiêm ngặt trong quy trình tổ chức sự kiện:

• Chuẩn bị công tác tổ chức kỹ lưỡng.
• Luôn đến sớm hơn với thời gian quy định khi chạy chương trình.
• Luôn đặt mục tiêu thành công của chương trình lên hàng đầu.

Ý TƯỞNG SÁNG TẠO cách tổ chức trong mỗi chương trình khi được khách hàng tin tưởng liên hệ và luôn làm mới mình các chương trình sau. N-TECHEVENT luôn tuân thủ các yêu tố sau :

• Sáng tạo ý tưởng kịch bản chương trình
• Sáng tạo ý tưởng thiết kế sân khấu
• Luôn bám sát với mục đích yêu cầu của khách hàng.

NHIỆT HUYẾT NĂNG ĐỘNG với đội ngũ trẻ luôn sẵn sàng giúp khách hàng gỡ rối trong các trường hợp khó khăn nhất. Vì thế quy trình tổ chức, N-TECHEVENT luôn có :

• Nhân sự trực tiếp đứng ra quản lí các sự kiện.
• Hỗ trợ hết mình khi có các vấn đề không hay xảy ra.
• Sẵn sàng tiếp ứng khi khách hàng yêu cầu.

CHI PHÍ TIẾT KIỆM so với thị trường và phù hợp với ngân sách của khách hàng đề ra. Vì thế N-TECHEVENT luôn :

• Cập nhật nhân sự thị trường.
• Liên kết các đối tác cung cấp cơ sở vật chất tốt nhưng với chi phí tiết kiệm nhất.
• Hỗ trợ tư vấn khách hàng sẽ cần tổ chức chương trình như thế nào để có thể tiết kiệm chi phí nhất.

 

Bạn còn chần chừ gì mà không đến ngay với N-Techevent để chúng tôi giúp bạn thực hiện sự kiện ra mắt sản phẩm thành công nhất. Mọi thông tin xin vui lòng liên hệ theo:

CTY TNHH TRUYỀN THÔNG N-TECH

Địa chỉ:  511 Sư Vạn Hạnh, F12, Quận 10, Tp Hồ Chí Minh

Điện thoại: 0962389832

Website: https://n-techevent.com

Email: eventntech@gmail