Tổ Chức Sự Kiện Lễ Khai Trương

Tổ Chức Sự Kiện Lễ Khai Trương là hoạt động cực kỳ quan trọng vì nó ảnh hưởng đến sự thành công sau này doanh nghiệp, nhà hàng hay bất cứ dự án kinh doanh nào đó. Vì thế mà, cần phải làm tốt lễ khai trương để đảm bảo “đầu xuôi đuôi lọt”. Việc cần làm chính là chọn đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để đảm bảo mang đến sự đẳng cấp, thành công trọn vẹn nhất cho lễ khai trương. Nếu bạn cần, hãy đến ngay N-Techevent để được chúng tôi hỗ trợ nhé.

Lễ khai trương là gì và tầm quan trọng

Khái niệm: Lễ khai trương được gọi là Grand Opening. Đây là sự kiện đặc biệt quan trọng mở màn cho hoạt động của một cơ sở, một thương hiệu, một nhà hàng… đến với công chúng. Khai trương trong tiếng Hán mang ý nghĩa chỉ công việc kinh doanh, buôn bán sẽ phát đạt trong tương lai.

Tầm quan trọng của lễ khai trương

Một lễ khai trương được tổ chức thành công sẽ mang đến nhiều ý nghĩa sau đây:

• Mang lại sự an tâm cho các chủ doanh nghiệp, chủ đầu tư về mặt tâm linh.
• Thông báo cho khách hàng, đối tác, công chúng biết về sự có mặt của cơ sở mới, công ty mới, thương hiệu mới hay nhà hàng mới…
• Làm tốt buổi lễ khai trương sẽ thể hiện được tính chuyên nghiệp cho thương hiệu, từ đó tạo sự thu hút với khách hàng và đối tác. Nhân dịp đó cũng tạo điều kiện để bán được nhiều sản phẩm và dịch vụ hơn.
• Là bước đệm cho sự phát triển thành công sau này của dự án.

Quy trình tổ chức sự kiện lễ khai trương

Để tổ chức một lễ khai trương, N-Techevent sẽ thực hiện theo các bước sau đây:

• Lựa chọn chủ đề và lên ý tưởng cho lễ khai trương: Cần phải lên chủ đề và ý tưởng để tổ chức một lễ khai trương cho phù hợp nhất với đặc trưng văn hóa doanh nghiệp kết hợp với xu hướng mới của lễ khai trương
• Nghiên cứu địa điểm và thời gian tổ chức: Tùy theo cung mệnh của chủ đầu tư mà chọn thời gian khai trương để đảm bảo tránh phạm đại kỵ. Đồng thời phải đảm bảo được địa điểm khai trương trực tiếp ở cơ sở mới, nhà hàng mới, ngay tại dự án bạn đang có ý định khai trương.
• Xây dựng nội dung cho lễ khai trương: Cần phải xây dựng một lễ khai trương sôi động, đầy đủ và trọn vẹn nhất để cả buổi lễ diễn ra xuyên suốt. Chẳng hạn như cần trang trí như thế nào, tổ chức có những phần nào, mỗi phần có chương trình nào, thời lượng bao nhiêu, đan xen nhau như ca hát, cắt băng khai trương.
• Thống nhất về nhân sự: Cần thống nhất về đội ngũ nhân sự sẽ tham gia vào khâu tổ chức cho buổi lễ khai trương. Cần phải phân việc cho từng người như: Đạo diễn, MC, đội ngũ kĩ thuật, nhân viên phục vụ, an ninh, lễ tân…
• Gửi thiệp mời cho khách: Chúng tôi sẽ giúp quý công ty lên mẫu thiệp mời để gửi cho khách tới tham dự khai trương đảm bảo trân trọng và chuyên nghiệp nhất.
• Xin giấy phép tổ chức: Nếu cần phải xin giấy phép thì hãy chuẩn bị để việc tổ chức diễn ra hợp pháp để treo băng rôn, standee đảm bảo tạo điều kiện thuận lợi cho khâu truyền thông.
• Làm tốt khâu truyền thông cho buổi lễ: Cần làm tốt công tác truyền thông qua các phương tiện thông tin đại chúng, treo băng rôn, áp phích… để mọi người biết rõ về sự kiện này.

Kịch bản cho buổi lễ kỷ khai trương công ty

Về cơ bản, một buổi lễ khai trương sẽ diễn ra với kịch bản như sau:

• Đón khách: Đội ngũ lễ tân sẽ mặc đồng phục của công ty hay áo dài để đón khách sẵn tại cửa ra vào. Sau đó hướng dẫn vị trí ngồi tham dự cho khách mời.
• Văn nghệ: MC giới thiệu về buổi lễ, Thực hiện các tiết mục văn nghệ chào mừng khách mời tới sự kiện.
• Người dẫn chương trình: MC giới thiệu các vị khách mời, mời đại diện lên phát biểu về buổi lễ, ý nghĩa, quá trình, lời cảm ơn… (Đầy đủ trong bài phát biểu)
• Cắt băng khai trương: Mời các thành viên trong dự án như ban lãnh đạo, đối tác, cổ đông thực hiện cắt băng khai trương.
• Tổ chức múa lân – sư – rồng: Tổ chức tiết mục này vì đây là nghi thức tâm linh cầu mong cho một tương lai tốt đẹp cho cơ sở mới, nhà hàng mới,… sau khi khai trương
• Tiễn khách: Sau khi kết thúc buổi lễ, đội lễ tân tiếp tục việc tiễn khách, tặng quà lưu niệm cho khách nếu có.

Trên đây chính là một kịch bản cho buổi lễ khai trương sẽ diễn ra. Còn tùy thuộc vào khai trương gì mà N-Techevent sẽ lên kịch bản cụ thể, chi tiết nhất cho buổi lễ của bạn.

Những rủi ro thường gặp khi tổ chức buổi lễ khai trương

Với buổi lễ khai trương, nếu như tự tổ chức có thể gặp phải một số những rủi ro sau đây:

• Không tìm hiểu kỹ tính chất của buổi lễ, sử dụng các trang thiết bị kém chất lượng, địa điểm làm sự kiện, không lường trước các rủi ro có thể xảy ra,…
• Không thống nhất và ăn ý giữa các thành viên trong ban tổ chức dẫn đến xung đột hoặc không hiểu ý nhau khi buổi lễ diễn ra.
• Thời tiết khắc nghiệt, thay đổi như mưa, bão…
• Các sự cố ngoài ý xảy ra như hỏa hoạn, cấp cứu,…
• Không tổng duyệt được nhiều trước khi diễn ra chương trình do quá gấp rút
• Thay đổi nhân sự hoặc ý tưởng hay khách mời,… vào phút chót.

 

Ý nghĩa của buổi lễ khai trương là rất quan trọng. Chính vì thế mà việc phải đảm bảo thực hiện cho buổi lễ này diễn ra suôn sẻ và hạn chết nhất những rủi ro xảy ra là điều vô cùng quan trọng. Vì thế mà, hãy đến ngay với N-Techevent để buổi lễ khai trương diễn ra suôn sẻ và thành công nhất nhé.

Tại sao nên chọn N-Techevent khi muốn tổ chức lễ khai trương

Bằng kinh nghiệm và sự chuyên môn của N-Techevent, chúng tôi sẽ giúp bạn tổ chức một buổi lễ khai trương diễn ra trọn vẹn và hoàn hảo nhất.  Đến với chúng tôi bạn có thể yên tâm hoàn toàn. Lý do tại sao thì hãy cùng tìm hiểu ngay dưới đây nhé.

Những lý do bạn sẽ hài lòng khi chọn N-Techevent

Bạn sẽ thấy việc chọn N-Techevent khi muốn tổ chức lễ khai trương chính là sự lựa chọn hoàn hảo bởi:

• N-Techevent có đội ngũ nhân viên tư vấn, tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.
• Chúng tôi cung cấp thiết bị sự kiện hiện đại, cho thuê MC, cho thuê PG chuyên nghiệp.
• N-Techevent có cho thuê ban nhạc, cho thuê ca sĩ – nhóm múa … biểu diễn phục vụ sự kiện
• N-Techevent mang lại cho bạn sự kiện đầy ý nghĩa với mức chi phí hợp lý.

N-Techevent cam kết với khách hàng:

CHẤT LƯỢNG và sự UY TÍN đối với khách hàng là điều làm nên Thương Hiệu N-Techevent  vì thế đội ngũ N-Techevent luôn tuân thủ quy định nghiêm ngặt trong quy trình tổ chức sự kiện:

• Chuẩn bị công tác tổ chức kỹ lưỡng.
• Luôn đến sớm hơn với thời gian quy định khi chạy chương trình.
• Luôn đặt mục tiêu thành công của chương trình lên hàng đầu.

Ý TƯỞNG SÁNG TẠO cách tổ chức trong mỗi chương trình khi được khách hàng tin tưởng liên hệ và luôn làm mới mình các chương trình sau. N-TECHEVENT luôn tuân thủ các yêu tố sau :

• Sáng tạo ý tưởng kịch bản chương trình
• Sáng tạo ý tưởng thiết kế sân khấu
• Luôn bám sát với mục đích yêu cầu của khách hàng.

NHIỆT HUYẾT NĂNG ĐỘNG với đội ngũ trẻ luôn sẵn sàng giúp khách hàng gỡ rối trong các trường hợp khó khăn nhất. Vì thế quy trình tổ chức, N-TECHEVENT luôn có :

• Nhân sự trực tiếp đứng ra quản lí các sự kiện.
• Hỗ trợ hết mình khi có các vấn đề không hay xảy ra.
• Sẵn sàng tiếp ứng khi khách hàng yêu cầu.

CHI PHÍ TIẾT KIỆM so với thị trường và phù hợp với ngân sách của khách hàng đề ra. Vì thế N-TECHEVENT luôn

• Cập nhật nhân sự thị trường.
• Liên kết các đối tác cung cấp cơ sở vật chất tốt nhưng với chi phí tiết kiệm nhất.
• Hỗ trợ tư vấn khách hàng sẽ cần tổ chức chương trình như thế nào để có thể tiết kiệm chi phí nhất.

Bạn còn chần chừ gì mà không đến ngay với N-Techevent để đảm bảo sự kiện khai trương diễn ra tốt đẹp nhất, suôn sẻ nhất. Mọi thông tin xin vui lòng liên hệ theo:

CTY TNHH TRUYỀN THÔNG N-TECH

Địa chỉ:  511 Sư Vạn Hạnh, F12, Quận 10, Tp Hồ Chí Minh

Điện thoại: 0962389832

Website: https://n-techevent.com

Email: eventntech@gmail