Tổ Chức Sự Kiện Mở Bán

Tổ Chức Sự Kiện Mở Bán là một trong những sự kiện quan trọng đánh dấu cho việc ra mắt thị trường các sản phẩm. Đặc biệt trong ngành bất động sản, sự kiện mở bán là bước đệm tiên quyết giúp khách hàng tham khảo và hiểu được về các dự án bất động sản để giúp chủ đầu tư, công ty môi giới bán được các căn hộ dễ dàng hơn. Vì tầm quan trọng của sự kiện mở bán nên bạn cần tìm một nơi tổ chức sự kiện uy tín, chuyên nghiệp. Vì thế hãy để N-Techevent giúp bạn nhé.

Tổ chức sự kiện mở bán là gì và tầm quan trọng

Khái niệm: Tổ chức sự kiện mở bán là một trong những sự kiện quan trọng mà bất cứ công ty bất động sản nào cũng cần. Sự kiện mở bán chính là điểm khởi đầu ra mắt công chúng, khách hàng các sản phẩm căn hộ, dự án để mang đến những thông tin, chính sách và giá bán. Từ đó mang đến cho khách hàng những sự lựa chọn khác nhau để giúp họ tìm được cho mình những không gian sống ưng ý nhất.

Tầm quan trọng của sự kiện mở bán

Sự kiện mở bán được xem là mốc thông báo chính thức tới khách hàng, đối tác hay thị trường rằng dự án bất động sản đó đã có thể giao dịch. Với việc tổ chức sự kiện mở bán, người ta sẽ thấy những lợi ích sau đây:

• Quảng bá thương hiệu, hình ảnh và thể hiện được năng lực cho chủ đầu tư với dự án được tung ra thị trường. Từ đó tăng thêm sự uy tín để thu hút các nhà đầu tư cùng hợp tác để tăng hiệu quả cho các dự án.
• Tăng sự tin cậy với khách hàng, đối tác khi chính thức công khai mở bán dự án. Khách hàng vừa có thể tham khảo được các thông tin chính thức lại vừa có thể giải đáp được mọi thắc mắc hay nhân cơ hội trong sự kiện mở bán để được hưởng các chính sách ưu đãi từ chủ đầu tư.
• Dễ dàng thuyết phục khách hàng chọn lựa sản phẩm căn hộ trong dự án của bạn hơn.
• Là bước đệm quan trọng tiến tới sự thành công của dự án.

Quy trình tổ chức sự kiện mở bán

Tại N-Techevent, quy trình tổ chức sự kiện mở bán sẽ được chia thành các bước sau đây:

• Chọn chủ đề và lên ý tưởng khi tổ chức: Mỗi dự án bất động sản đều có những đặc trưng riêng, chưa kể thuộc sự quản lý của mỗi chủ đầu tư khác nhau. Vì thế cần chọn được chủ để và ý tưởng để giúp thu hút khách hàng, tạo sự ấn tượng và làm nên thương hiệu cho chủ đầu tư.
• Nghiên cứu địa điểm và thời gian tổ chức: Địa điểm và thời gian tổ chức rất quan trọng vì nó quyết định đến sự thuận lợi khi tổ chức, đồng thời thể hiện được sự chuyên nghiệp và đẳng cấp. Thường những sự kiện mở bán bất động sản sẽ được tổ chức ở những nơi sang trọng như khách sạn, trung tâm hội nghị…
• Xây dựng nội dung cho sự kiện mở bán: Cần lựa chọn được những nội dung tổ chức cho phù hợp với ngành nghề bất động sản. Chẳng hạn như tổ chức có những chương trình nào đan xen nhau như ca hát, các trò chơi bốc thăm trúng thưởng, team building, tiệc ăn nhẹ… Trong đó không được quên bài phát biểu giới thiệu về dự án cùng các thông tin liên quan đến chính sách, giá bán hay các ưu đãi, hỗ trợ khách hàng khi có nhu cầu mua bán, đầu tư…
• Thống nhất về nhân sự: Nhân sự tổ chức cho sự kiện mở bán cực kỳ quan trọng. Yếu tố này quyết định thành bại của buổi lễ. Cần phải phân việc cho từng người như: Đạo diễn, người dẫn chương trình, đội ngũ kĩ thuật, nhân viên phục vụ, an ninh, đội ngũ PG nam nữ, nhân viên môi giới bất động sản, nhân viên kinh doanh dự án, nhân viên giới thiệu, lễ tân…
• Xin giấy phép tổ chức: Nếu cần phải xin giấy phép thì hãy chuẩn bị để việc tổ chức diễn ra hợp pháp.
• Làm tốt khâu quảng cáo cho buổi lễ: Tùy từng dự án mở bán mà cần phải làm tốt công tác quảng cáo để đảm bảo được rằng buổi lễ thu hút được khách hàng đến tham quan, tham khảo càng nhiều càng tốt. Đồng thời công tác quảng cáo làm tốt cũng là cách thể hiện được đẳng cấp, sự chuyên nghiệp của chủ đầu tư.

Kịch bản cho sự kiện mở bán

Để thực hiện một sự kiện mở bán sẽ cần có một kịch bản cụ thể. Tùy theo từng dự án bất động sản mà chúng tôi sẽ có kịch bản khác nhau. Về cơ bản sẽ như sau:

• Đón khách: Cử đội ngũ lễ tân mặc đồng phục hay áo dài để đón khách sẵn tại cửa ra vào. Sau đó hướng dẫn vị trí ngồi tham dự cho khách mời.
• Văn nghệ: Thực hiện các tiết mục văn nghệ chào mừng khách mời tới sự kiện.
• Người dẫn chương trình: MC giới thiệu về buổi lễ, các vị khách mời, mời đại diện lên phát biểu về dự án mở bán
• Tổ chức đan xen tiết mục văn nghệ, trò chơi, tiệc ăn nhẹ (nếu có).
• MC giới thiệu, dẫn chương trình, mời khách tham quan về dự án
• Tiễn khách: Sau khi kết thúc buổi lễ, đội lễ tân tiếp tục việc tiễn khách, tặng quà lưu niệm cho khách nếu có.

Một quy trình trọn vẹn diễn ra sự kiện mở bán thực sự rất quan trọng. Chính vì thế mà, nếu như bạn muốn thực hiện các bước trong sự kiện ấy thành công, cần có đội ngũ chuyên nghiệp, uy tín để đảm bảo. Với kinh nghiệm của N-Techevent, chúng tôi tin rằng bạn sẽ tạo được hiệu quả cực tốt khi thực hiện các sự kiện mở bán dù là dự án nào đi nữa.

Những rủi ro thường gặp khi tổ chức sự kiện mở bán

Trong quá trình tổ chức sự kiện mở bán hay sự kiện nào đó, sẽ không thể tránh khỏi những sơ xuất. Kể cả những đơn vị chuyên nghiệp cũng chỉ hạn chế được tối đa nhất các rủi ro. Bởi lẽ, rủi ro có thể từ chủ quan hay khách quan. Quan trọng chính là cách xử lý để sự kiện diễn ra trọn vẹn và thành công, không làm ảnh hưởng tới quá trình. Vì thế, nếu như tự tổ chức sự kiện hay thuê một bên sự kiện kém chuyên nghiệp sẽ khiến bạn phải đối mặt với nhiều rủi ro khác nhau. Cụ thể:

• Không tìm hiểu kỹ tính chất của buổi lễ, sử dụng các trang thiết bị kém chất lượng, địa điểm làm sự kiện, không lường trước các rủi ro có thể xảy ra,…
• Không thống nhất và ăn ý giữa các thành viên trong ban tổ chức dẫn đến xung đột hoặc không hiểu ý nhau khi buổi lễ diễn ra.
• Thời tiết khắc nghiệt, thay đổi như mưa, bão…
• Các sự cố ngoài ý xảy ra như hỏa hoạn, cấp cứu,…
• Không tổng duyệt được nhiều trước khi diễn ra chương trình do quá gấp rút
• Thay đổi nhân sự hoặc ý tưởng hay khách mời,… vào phút chót.

Bạn đã hiểu tại sao cần phải nhờ một bên chuyên nghiệp tổ chức sự kiện mở bán rồi chứ. Vì thế, hãy đến N-Techevent và tự tin rằng bạn sẽ tổ chức một buổi tổ chức sự kiện tốt nhất, thành công nhất.

Tại sao chọn N-Techevent khi muốn tổ chức sự kiện mở bán?

Với kinh nghiệm nhiều năm, cộng thêm sự sáng tạo và tinh thần luôn cháy hết mình vì khách hàng, đến với N-Techevent, bạn có thể yên tâm rằng chúng tôi sẽ mang tới bạn sự yên tâm.

N-Techevent – Sự lựa chọn hoàn hảo cho các sự kiện

Đến với N-Techevent, bạn sẽ thấy

• N-Techevent có đội ngũ nhân viên tư vấn, tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.
• Chúng tôi cung cấp thiết bị sự kiện hiện đại, cho thuê MC, cho thuê PG chuyên nghiệp.
• N-Techevent có cho thuê ban nhạc, cho thuê ca sĩ – nhóm múa … biểu diễn phục vụ sự kiện
• N-Techevent mang lại cho bạn sự kiện đầy ý nghĩa với mức chi phí hợp lý.

N-Techevent cam kết với khách hàng:

CHẤT LƯỢNG và sự UY TÍN đối với khách hàng là điều làm nên Thương Hiệu N-Techevent  vì thế đội ngũ N-Techevent luôn tuân thủ quy định nghiêm ngặt trong quy trình tổ chức sự kiện:

• Chuẩn bị công tác tổ chức kỹ lưỡng.
• Luôn đến sớm hơn với thời gian quy định khi chạy chương trình.
• Luôn đặt mục tiêu thành công của chương trình lên hàng đầu.

Ý TƯỞNG SÁNG TẠO cách tổ chức trong mỗi chương trình khi được khách hàng tin tưởng liên hệ và luôn làm mới mình các chương trình sau. N-TECHEVENT luôn tuân thủ các yêu tố sau :

• Sáng tạo ý tưởng kịch bản chương trình
• Sáng tạo ý tưởng thiết kế sân khấu
• Luôn bám sát với mục đích yêu cầu của khách hàng.

NHIỆT HUYẾT NĂNG ĐỘNG với đội ngũ trẻ luôn sẵn sàng giúp khách hàng gỡ rối trong các trường hợp khó khăn nhất. Vì thế quy trình tổ chức, N-TECHEVENT luôn có :

• Nhân sự trực tiếp đứng ra quản lí các sự kiện.
• Hỗ trợ hết mình khi có các vấn đề không hay xảy ra.
• Sẵn sàng tiếp ứng khi khách hàng yêu cầu.

CHI PHÍ TIẾT KIỆM so với thị trường và phù hợp với ngân sách của khách hàng đề ra. Vì thế N-TECHEVENT luôn :

• Cập nhật nhân sự thị trường.
• Liên kết các đối tác cung cấp cơ sở vật chất tốt nhưng với chi phí tiết kiệm nhất.
• Hỗ trợ tư vấn khách hàng sẽ cần tổ chức chương trình như thế nào để có thể tiết kiệm chi phí nhất.

Sự kiện mở bán được tổ chức thuận lợi mới đem lại tâm lý thoải mái và khởi đầu cho một dự án thành công. Vì thế hãy chọn N-Techevent để mọi chuyện diễn ra suôn sẻ nhất. Mọi thông tin xin vui lòng liên hệ theo:

CTY TNHH TRUYỀN THÔNG N-TECH

Địa chỉ:  511 Sư Vạn Hạnh, F12, Quận 10, Tp Hồ Chí Minh

Điện thoại: 0962389832

Website: https://n-techevent.com

Email: eventntech@gmail